思步网

思步网 首页 行业领域 深度剖析 查看内容

公司建立PMO的本质需求和建立要点

2016-10-27 17:02| 发布者: 思步网| 查看: 1193| 评论: 0|原作者: retechcorp

摘要: 企业发展到一定规模,内部间的工作关系就会变得逐渐复杂,管理层都希望建立一个可以顺利执行商业策略的理想环境,很多公司开始谋求建立PMO,原则上,PMO可以对每一个项目根据商业策略进行评估和排序,然 ...
       企业发展到一定规模,内部间的工作关系就会变得逐渐复杂,管理层都希望建立一个可以顺利执行商业策略的理想环境,很多公司开始谋求建立PMO,原则上,PMO可以对每一个项目根据商业策略进行评估和排序,然后对他们进行恰当的资源分配。20世纪90年代初期,当时PMO仅提供了很少的服务和支持工作,不是为他们提供项目管理的方向和指导,而更多被企业用来“管制”项目经理,而在90年代后期,PMO大量地出现,这个时候,PMO的角色开始转变为统一管理整个企业的项目运作。企业建立PMO的本质需求主要有2个方面:
       一、保证项目正常实施,满足公司商业运营需求
       公司正常的商业运营越来越离不开项目,项目的正常执行推动着企业运营的不断发展,PMO,目前现代商业社会竞争的残酷性,使得任何企业都有可能因为个别项目的失败而陷入困境。项目的成败在当今社会已经和企业的成败密不可分了,由此产生了对PMO的迫切需求。
       二、满足合理配置资源的需要
       随着企业的规模越来越大,企业对资源的配置就会越来越困难,对于一个没有PMO的企业,很多时候,你会发现项目经理相当多,每一个都具有不同的技能和经验。这些项目经理经常不会意识到其他项目的成功,甚至不知道其他人在做什么。大量项目的实施过程中,必然要求企业有一个对项目工作提供强大支持的机构,来协助项目经理和项目团队及时、有效地克服各种困难,高质量、高绩效的完成项目。为了让项目管理技术和经验能够成为企业的组织财富,最终能改善项目团队的整体生产力和提高企业的获利能力,在企业内部建立PMO就有其必然性和紧迫性。
       而建立PMO,并不是简单的事情。一个企业刚刚起步时,项目较少,一般不需要PMO来负责项目的监管,这样会浪费管理成本,而当一个企业扩大到一定规模时,企业的组织架构已经运行成熟,再插入PMO这样一个组织,会打破企业原有的组织架构。常见的组织架构包括了职能型组织、矩阵型组织和项目型组织。当一个原来没有PMO的企业建立PMO后,其组织架构必将发生很大的变化,组织内的职权、资源归属以及组织文化,都将发生重大影响。所以在企业建立PMO时,需要关注下面几点:
       一、PMO的建立的目标和定位
       企业的最高管理者在建立PMO时,需要有明确建立这个组织的目标和对PMO的定位,而且企业的高级管理层的管理理念也应统一,否则缺乏上层一致的管理理念,强行推行PMO是一件非常危险的事情,如果企业经过转型,成功的推行了PMO,这对公司的发展是非常有益的,而风险,或者危险性的根本原因在于PMO在最初时建立的目标和定位是否准确。
       二、PMO和部门经理经理的关系
       PMO需要向前看,向后看,也要向两边看。看前边,要跟对组织,排好队,做正确的事;看后边,要学会正确地去做事;向左右看,要处理好同级别的关系。
       三、项目经理的水平
       PMO的建立基础,人的问题是根本问题,项目经理的水平,能够影响PMO的很多工作策略和未来的工作方向。


本主题已经同步到我的新浪微博。【点击查看】
分享到微博 收藏 分享 邀请

最新评论

思步组织思步科技|思步网|火花学堂|思步文库|思步问答|思步英才|天下心
© 2007-2017 思步网 浙ICP备10212573号-4(首次备案号:浙ICP备07035264号)|邮箱:service#step365.com(将#换成@)|服务热线:0571-28827450
在线培训课程|求职招聘|思步文库|官方微信|手机APP|思步问答|微博平台|官方QQ群|交流论坛|软件工程透析|关于我们|申请友链|
点击这里给我发消息     点击这里给我发消息
思步 step365 过程改进 CMMI中文 质量保证 质量管理 流程体系 需求跟踪矩阵 敏捷开发 Scrum 软件度量 项目评审 全员改进 流程管理 人力资源 6sigma 信息安全 ISO27001认证 IT服务管理 ISO20000认证 ISO9000认证 软件测试 SQA 配置管理 IPD 软件工程 PMP认证 PMP试题 PMBOK中文 精益研发 agile 顾问式管理培训
返回顶部