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日志

EasyTrack:中国科学院项目管理平台方案及实施情况介绍

已有 448 次阅读2017-5-19 14:53 | 中国科学院, 项目管理

一、项目基本信息

客户:中国科学院

中国科学院(Chinese Academy of Sciences)成立于1949年11月,为中国自然科学最高学术机构、科学技术最高咨询机构、自然科学与高技术综合研究发展中心。

据2016年1月中国科学院官网显示,全院共拥有12个分院、100多家科研院所、2所直属高校、1所共建高校、130多个国家级重点实验室和工程中心、210多个野外观测台站,承担20余项国家重大科技基础设施的建设与运行,正式职工6.8万余人,在学研究生5.2万余人;建成了完整的自然科学学科体系,物理、化学、材料科学、数学、环境与生态学、地球科学等学科整体水平已进入世界先进行列。

项目管理解决方案供应商:EasyTrack

EasyTrack是蓝云软件旗下产品品牌,是一个面向IT项目组合管理、产品研发管理、软件研发管理和专业服务机构(咨询、法务、营销等)的企业级项目管理平台

二、项目背景

中国科学院信息化管理与决策支持工程于20129月启动,面向“创新2020”发展需求,以实现研究院所科研活动的全面、实时、精细化管理,通过信息化管理创新与科学决策支持工程的实施,基本形成服务全院科研管理的安全、高效、便捷的科研管理信息化支撑平台,有效提高中科院科技资源配置和管理的水平和能力,直接服务“一流管理”的战略目标。

具体工程任务归纳为:逐步形成一个管理信息化的统一门户,科研管理数据和个性应用插件两个中心,科研管理业务规范、科研管理资源目录、系统运维服务、ISO27001" target="_blank" class="relatedlink">信息安全保障四个体系,决策支持、协同管理、业务处理、智能办公、系统运行五个平台的整体应用环境,满足全院“科技海”管理创新的需求,为院所领导、管理人员、科研人员、支撑人员、研究所提供全面友好的管理信息化支撑与服务。

信息化管理与决策支持工程的实施,将大幅度提升我院管理信息化的水平,为“创新2020”战略目标的实现提供有效支撑与服务。该项工程实施的预期成果和重大突破体现在以下方面(其中第三方面正是本项目的主要建设任务):

第一,通过新技术应用、用户界面规划与改造、系统功能深化,较大幅度地提升ARP2.0版的用户体验效果,丰富系统内涵。

第二,以全面支持“135”规划关键指标动态监测为抓手,初步形成决策支持平台,同时适应“基于重大产出的研究所评价”管理要求。

第三,以先导项目全过程管理为突破,建立重大科研项目的过程管理平台,服务“创新2020”科研管理需求。

第四,以充分满足用户个性应用需求为目的,调动全院积极性,组织有能力的单位开发适应科研管理需要的个性应用软件,共建共用,并逐步形成云服务模式的个性应用软件社区。

作为中国科学院信息化管理与决策支持工程的重要组成部分,项目管理平台将在现有基础上,进一步拓展科研项目过程管理功能,并实现与其它业务系统的集成对接,从而实现系统间的交互和信息共享。

本系统定位是作为中科院“十二五”信息化项目——管理云的组成部分。

三、建设目标

引入现代项目管理理论,以项目管理知识体系为主导思想,以成熟的IT技术为手段,将现代项目管理理论、国内项目管理规程与习惯、项目管理专家的智慧等集成到一起,针对重大科研工程项目的过程管理特点,形成专业化、平台化的项目管理模式,为重大科研工程项目构建跨区域、分布式的多项目管理平台,满足单项目管理、多项目管理、项目组合管理的需求。

本系统支持从业务操作层、管理层、决策层三个不同层次的实际需求,通过引入项目管理和流程控制的基本原理对建设项目整体业务过程进行描述,面向信息化项目管理和控制者,实现项目过程管理和控制目的,同时建立起具有重复、可使用的项目档案数据,便于统计分析,为系统提供量化的决策依据,使重大科研工程项目管理水平得到显著提高。

 

四、建设原则

承上启下、承前启后:本项目技术路线必须首先继承过去积累起来的技术成果,在统一数据管理架构和统一应用开发运行管理架构的基础上,面向中科院“创新2020”发展需求,建设中科院科研活动的全面、实时、精细化管理。

不断完善、持续改进:既要在维持稳定运行的过程中不断完善,将建设和运行过程中发现的问题不断解决,又要服从本期决策支持工程技术架构的发展需要,持续改进或升级成为统一资源管理架构下的有机组成。

技术提升、服务创新:本期工程既然面向中科院“创新2020”发展需求,就必须为中科院科研管理与决策支持服务提供可持续发展的技术保障。其技术架构必须是符合技术发展趋势的,如把握云计算的技术发展,服务于科研管理创新的需要。

 

五、项目内容

围绕项目的总体建设目标,本项目主要建设内容如下:

以项目过程为主线,以计划管理为龙头、以合同记录为中心、以费用、成本管理为核心、通过流程管理的纽带连接、范围导向的集成管理和知识管理的辅助支撑,实现工程项目全生命周期管理的目标。

以项目过程为主线:适应新型科研单元的需求,形成支持跨研究所、跨地域协同管理平台,完成从项目预研、申报、立项、审批、设计、研发到结题的项目全过程的标准化、规范化管理。

以计划管理为龙头:通过设置主进度计划、各种专项辅助计划以及各计划与具体科研管理过程的关联,从而控制工程项目都在主进度计划的主导下协同推进。

以合同记录为中心:合同管理贯穿于工程项目的全过程和各个方面,合同管理与其它管理职能,如资金支付申请、进度管理、成本管理等资源之间存在着密切的关系,合同作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和保证作用。

以费用、成本管理为核心:通过工程项目的预算、核算和决算体系,实现对工程项目的费用、成本管理的事先计划、事中控制、事后分析。

以流程管理为纽带:通过系统内置工作流引擎,支持日常办公事务及所有与项目管理相关业务的审批流转,实现工程项目的办公自动化管理,从而规范管理、不断提高协作效率。

以范围导向为集成管理:以项目的工作分解结构(WBS)为导向,把与工程任务相关的资源、支付项(任务清单项)、费用、质量、安全、环境、文件全部集成到一起,实现工程项目的集成管理。

以知识管理为支撑:通过日常应用提炼出符合自身特色的项目管理模式与做法,做到知识、技能和方法的沉淀与复用,从而帮助新项目、新人员缩短学习时间,快速适应项目建设工作。

 

六、技术要求

要符合中科院整体技术路线的要求,可以稳定地运行在现有运行环境中。并与其他应用系统有效集成,提供开放的接口程序,进行数据共享和集成。本系统中的用户、权限、组织架构管理要与其他系统进行集成并统一管理。系统要有完备的日志管理功能,可以方面审核并进行追溯管理。

具体包括:

l  满足“管理云集”体系架构要求。

l  成熟产品并可方便定制支持科学院的管理模式。

l  支持先导项目过程管理的需求。

l  具有良好的性能,支持500以上用户同时在线,并能快速响应操作。

l  兼容性好,支持UNIX/LINUX操作系统,ORACLE 9i以上版本数据库,IE浏览器等。

l  具有高度的安全性,包括用户授、网络安全通信、备份/恢复机制和应急方案等。

 

七、项目计划

根据中科院“十二五”计划需求,在本项目实施过程中,需做好项目实施整体规划,保证系统升级及建设的时效性、健壮性、可靠性、高效性。

本项目重大里程碑的时间要求如下:

l  2013218日:项目启动

l  2013331日:完成需求调研

l  2013722日:完成信息化项目管理应用示范

l  20131231日:完成先导项目管理

l  2014331日:完成验收及上线。


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