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标题: 【39周】体系构建，构建开始 [打印本页]

作者: jetor 时间: 2008-9-22 10:23
标题: 【39周】体系构建，构建开始
构建开始，更应该觉得用开始构建恰当

当你决定了想做改进（如果没有决定是否开始改进，请参照过程改进，你准备好了吗）并已经招聘了合适的人才（如果没有相关人才，请参见构建体系，人才开始），那就让我们开始建设体系吧。

建设之初，需要考虑
1.环境
采用哪些工具及版本、哪些符号、哪些流程画法等等一系列的规定，我曾经见过有人采用offices2007在发给相关人时却采用2003版本，导致很多失真情况，也见过有的采用word的画图，也有人采用visio画图等工具不一致的情况，也亲历过符号代表含义不同导致理解不一致画法各异的情况，也自己深味流程图画法多种带来不匹配的情况，所以，编写体系文件，一定要首先规划环境，让大家在一个平台上协作，用统一的语言说话，这样减少了不专业和沟通不明带来的隐藏危害。这里需要质量经理确定
2.范围
有了环境支撑，就要确定编写的范围，需要确定的是：本次编写的范围、涉及哪些岗位、涉及哪些部门、该部门参与的岗位有哪些、该岗位的职位说明目前是否存在相应职能等，这里需要质量经理确定编写范围，高层经理确认。
3.建立责任体系
建立相应的责任体系，比如高层经理的职责及参与时长，质量经理及其他人员的职责及参与时长等等。此处质量经理确定，高层经理确认。
4.确定风险
将环境、范围、责任体系等内容中隐含的风险采用高中低的方式进行展示，并告诉高层经理，等待批准和确认后，再开展下一步工作，并得到由责任体系确认的会议签字。
5.目标要求
确定目标要求，综合以上因素，确定体系的目标要求，比如达成的质量要求、进度要求、成本要求等
6.制定编制计划
编制开始首先进行培训，将上面内容以及如何内部管理的内容通过培训的方式展示给大家，然后再开始编制计划，并考虑培训中大家了解的程度来制定相关的进度，如果进度偏差目标要求等
7.体系编制
按照最初确定的范围，按照计划的要求可以一步步的进行，一般我们的失败都在前面，如果到了执行计划时失败，已经是由于前面做的不够充分而导致计划延迟和失败了

如果你做到了上面几点，恭喜你，你公司的体系已经可以初步成型，再接下去，应该是体系改进了！

作者: yywilly 时间: 2008-9-22 10:39
:L 公司这体制倒是基本成型了,但是完善还要很长时间.改善中!:dabin

作者: xixiaojing666 时间: 2008-9-22 11:26
辛苦了!

作者: lily_014 时间: 2008-9-22 12:52
说体系也好，流程框架也好，建立都不是最困难的，但是是很重要的。。。怎么执行才是问题的关键。。

作者: thayers 时间: 2008-9-22 13:28
第一条我是深有感触，先是流程图大家画的都不一样，然后根据软件工程出了一份流程图规范，但执行时还是各画各的多，不断沟通，再后来发现大家箭头乱指的原因之一居然是不知道如何拖动visio中的箭头:( 其他文档也是，虽然文档模板订好了，但是许多人不会使用word的一些基本功能，如格式刷、自动编号等，于是全部靠手动，导致花费大量时间在格式上，结果却还是乱糟糟的。

鉴于以上原因，我们想到了培训，visio和word的使用，并形成了指导性的使用文档，但是，仍然有很多同事按照原有操作方式，后面再来的员工更是写得一塌糊涂，有时候我真恨不得都给他们改了，真是窝火啊:@

作者: lily_014 时间: 2008-9-22 14:17
呵呵 thayers，
建议你们做新员工上岗前培训的时候涉及到相关的内容，培训完后做一次考试。同样的，考题也涉及到这些内容，要不过就刷下了 :lol

作者: chenxin9821 时间: 2008-9-22 17:36
有能力收买人心的公司，那才是真的健全~:loveliness:

作者: 迷中迷。戏中戏 时间: 2014-4-6 16:22
不能到现场真是遗憾。

作者: 张狂的风 时间: 2014-5-24 21:30
顶，这样的活动真心好啊~

作者: 绘他颜 时间: 2014-8-8 09:15
顶，这样的活动真心好啊~

作者: 你眼底的 时间: 2014-8-22 12:33
这个一定得回复！

作者: 命呓 时间: 2014-9-9 21:25
看帖看完了至少要顶一下哦~

作者: 鹿言 时间: 2014-9-17 20:51
好活动，下次一定要参加。

作者: 最强ID 时间: 2014-10-15 17:30
我也来顶一下..

作者: 壹場煙雨 时间: 2015-3-14 19:12
好活动，下次一定要参加。

作者: 这点痛算什么 时间: 2015-4-11 22:30
想参加，不知道什么时候还有。

作者: 古董” 时间: 2015-4-27 14:54
路过的帮顶

作者: 静想你的时候 时间: 2015-5-8 21:42
果断MARK，前十有我必火！

作者: 璃茉 时间: 2015-5-24 11:45
路过的帮顶

作者: 柠染° 时间: 2015-5-29 19:53
路过的帮顶

作者: 深沉。 时间: 2015-9-16 07:06
向楼主学习

作者: 尘世孤行。 时间: 2015-10-20 14:20
支持，赞一个

作者: 依天舞戟 时间: 2015-12-20 13:07
鼎力支持！！

作者: 闹不闹 时间: 2015-12-20 21:07
看起来好像不错的样子

作者: 花朵朵 时间: 2016-9-4 11:25
very good.

作者: 我惧黑！ 时间: 2017-7-27 21:04
very good.

作者: 奈何桥。 时间: 2017-10-2 22:30
鼎力支持！！

作者: 青春永不言弃 时间: 2017-12-5 10:54
这个一定得回复！

作者: 青莳 时间: 2017-12-29 09:05
支持，赞一个

作者: 妸嗳のㄝ亾 时间: 2018-2-7 12:52
不能到现场真是遗憾。

作者: 嘿呦i 时间: 2018-7-27 10:32
看帖看完了至少要顶一下哦~

作者: 桃子西 时间: 2018-9-6 07:50
看起来不错

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