3、对于加入配置管理的文档、数据，项目组成员使用配置管理软件Checkout/Checkin功能，可以自由修改处于“草稿”状态的配置项（不受变更控制约束），并指定其版本号。当项目组成员进行检出/检入（Checkout、Checkin）操作时，必须为每一次的操作做一注释，以方便其他人员对此文档或者数据的操作。如果配置项是技术文档，则需要接受技术评审。如果配置项是“计划”这类文件，则需要项目经理的审批。如果配置项通过了技术评审或领导审批则配置管理员或项目组成员应予以标示。例如在ClearCase LT中Check-out一个文件时，ClearCase就会在视图中创建该文件的一个可编辑的版本，可以对该文件进行修改；Check-in一个文件时，ClearCase就在VOB中创建该文件的一个新的永久的版本，本地视图中对应的文件就会变成只读属性，无法修改。Check out 时有两种类型的检出操作：保留型检出和非保留型检出。保留型检出操作意味着检出动作者能够被保证第一个做检入操作。非保留型检出并不保证你是下一个检入操作者。对于同一文件，可以存在任意个数的非保留型检出。