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标题: 项目周报有用吗 [打印本页]

作者: 思步网 时间: 2013-6-7 09:48
标题: 项目周报有用吗
      项目周报是项目进展情况的总结，是项目计划和执行的监控方式，同时还是上下级沟通的重要手段。但是从实际情况来看，很多项目经理对项目周报缺乏热情，感觉周报没有实质意义，从应付的角度被动的编制项目周报，在编写项目周报时，有的人罗哩罗嗦的写了很多，像记流水账一样，领导们看起来非常辛苦而且也得到的有效信息较少；还有一些人编制的周报比较粗糙，有用信息反馈的较少，久而久之，领导觉得周报获取的有效信息太少就逐渐降低了关注程度，项目经理觉得领导关注程度低，就更加不重视周报了，形成了一个恶性循环。

      在你们的项目管理生涯里碰到这种情况了吗？你们怎么看待项目周报，项目周报真的没有作用吗？

欢迎大家参与探讨（除在此帖中留言外，还可以点击这里在微博专题页面互动）。

作者: 总是一个人忙 时间: 2013-6-7 10:01
项目周报还是比较有用的，但是要注意千万不要只记流水账，项目周报要重点契合项目计划做好项目跟进，对项目生产的问题进行说明并进行风险提示，对于需要更高层面协调的问题也要在报告中说明。

作者: winddown 时间: 2013-6-7 12:34
一定有用。焦点在于：
1）PM是否能够及时准确的在周报上汇报项目进展；
2）周围的干系人是否关注周报，并依据周报提供支持、承诺及跟踪。否则就是爹不疼、娘不爱的恶性循环。
以人为本，先关注责任人，及周围的人。质量三角失去人，再好的方法和过程都白搭。

这种一边倒的辩论题目实在是没意义。

作者: 风清云闲 时间: 2013-6-7 14:32

winddown 发表于 2013-6-7 12:34
一定有用。焦点在于：
1）PM是否能够及时准确的在周报上汇报项目进展；
2）周围的干系人是否关注周报，并 ...

不过，现在很多PM还是总得这些东西没有，基本上是为了应付才写。也有一些公司，各种报表都在信息化系统上，所以，不写报告也正常，或者认为这种流于形式的报告没用。

作者: 走完一程又一程 时间: 2013-6-7 14:37
纯粹是形式主义，每次周例会都是走过程一样的完成了什么，还有什么没完成，还需要什么支持……这样的。公司已经有项目管理系统了，里面的报表很丰富的，没必要再浪费时间写这种报告。

作者: 粉红玫瑰 时间: 2013-6-7 15:04
没有周报，无法知道进展。周报的作用除报告外，更主要的是一种“沟通作用”吧。

作者: 栖心元默 时间: 2013-6-7 15:34
甲方要求的周报，使项目即需要符合公司要求，又要符合甲方要求，产出两份周报的确增加了项目的工作量，虽然从甲乙双方沟通角度来说有一定效果，但对项目的管理性价比很低。

作者: 小天天 时间: 2013-6-7 15:45

栖心元默发表于 2013-6-7 15:34
甲方要求的周报，使项目即需要符合公司要求，又要符合甲方要求，产出两份周报的确增加了项目的工作量，虽然 ...

认同。

作者: 思想家 时间: 2013-6-8 08:46
关键还是周报要体现一些主要的内容，这样才能发挥效用。个人认为一个有用的周报，必须包括：进度的执行情况，以及确定是否要进行变更；质量控制情况，确定BUG分布；人员负荷情况，保证成本控制下进行资源调配；内外部沟通情况，确保支持环节到位。

作者: 旺材 时间: 2013-6-8 12:00
有用与没用，关键看怎么执行。二选一很难，必须设置前提。

作者: 全员改善 时间: 2013-6-13 08:18
先明确周报是给谁看的，再确定周报的用途。具体问题具体分析上，主要看各个公司管理系统的普及情况，拿我们公司来说，基本上是每周系统生成定制的报表，发送邮件提醒至相关的负责人，没问题时就PASS，有问题时再针对问题做沟通。

作者: liling 时间: 2013-6-17 14:48
个人认为项目周报还是有用的，项目周报一般包括进度和任务的完成情况，遗留问题、风险管理。
对于项目组成员：了解项目进度情况，所处的阶段，遗留问题是否已解决；
对于项目经理：掌控整个项目进度情况，是否有偏差，给出解决措施，跟踪遗留问题解决情况，重点关注风险及应对措施；
对于QA：了解项目进度情况，监控遗留问题的解决情况，有问题时，及时和项目经理沟通，出现重大问题时，及时上报给上级领导，承担第三方监控的职责；
对于领导：了解项目进度，出现重大问题时，给予关注和帮助，帮助项目组一起成长；

从上到下，大家要一起关注，领导再忙也要看项目周报，及时给出指示，否则下面的人写上面人不看，下面的人会有一种工作成果不被认可的感觉，久而久之就会变成形势主义。QA在一开始就需要协调和沟通好，形成一种制度，大家就会遵从。

作者: 思步网 时间: 2013-6-17 14:54

liling 发表于 2013-6-17 14:48
个人认为项目周报还是有用的，项目周报一般包括进度和任务的完成情况，遗留问题、风险管理。
对于项目组成 ...

作者: 竞净静敬 时间: 2013-6-19 08:04
首先这是项目组沟通的桥梁，其次，这是项目进展的汇报，更重要的，让项目团队知晓自己在本项目中的作为与价值。

作者: 牛哄哄 时间: 2013-6-21 11:39
口头上的交流有时无法落实，有周报，至少是有个底存在大家心里，特别是知道项目组所做的情况以及即将要做什么。

作者: 水一方 时间: 2013-6-28 17:10
记得以前用excel表作为项目周报，每次都是改几个字应付一下，没多大用处。后来运用了项目管理系统，每周会自动生成一些报告，比如缺陷等等，很直观。再后来，也不用每周一报了，调整到一个月一次，很有效。

作者: 笑烦_lxf 时间: 2013-7-4 11:24

winddown 发表于 2013-6-7 12:34
一定有用。焦点在于：
1）PM是否能够及时准确的在周报上汇报项目进展；
2）周围的干系人是否关注周报，并 ...

顶，不然只能是形式主义。要看PM如何看待管理，领导是否有重视

作者: 漾漾涟漪 时间: 2013-10-16 12:26
期待楼主能发动更多人探讨啊。

作者: 百里冰 时间: 2013-10-29 10:25
期待楼主能发动更多人探讨啊。

作者: 落泪玫瑰 时间: 2013-12-16 12:43
偶才疏学浅，保持中立吧~

作者: 狐媚 时间: 2013-12-19 15:01
偶才疏学浅，保持中立吧~

作者: 朱维妙 时间: 2014-1-15 18:14
期待楼主能发动更多人探讨啊。

作者: 失退〃 时间: 2014-2-15 17:32
期待楼主能发动更多人探讨啊。

作者: 寂寞的cd机 时间: 2014-2-15 19:21
偶才疏学浅，保持中立吧~

作者: 牧羊456 时间: 2014-2-16 14:23
偶才疏学浅，保持中立吧~

作者: 雨狐 时间: 2014-2-20 11:59
偶才疏学浅，保持中立吧~

作者: 水间苍月 时间: 2014-3-19 13:46
期待楼主能发动更多人探讨啊。

作者: 伤口上的盐 时间: 2014-4-5 10:52
偶才疏学浅，保持中立吧~

作者: 彤彤 时间: 2014-4-7 20:46
期待楼主能发动更多人探讨啊。

作者: 挽手说梦话@ 时间: 2014-4-12 18:54
正方与反方都有各自的道理。

作者: 普罗旺斯的花 时间: 2014-4-16 15:15
顶，支持这样的探讨方式~

作者: 闭眼之前對 时间: 2014-4-16 20:56
顶，支持这样的探讨方式~

作者: 少年不知 时间: 2014-4-19 19:52
正方与反方都有各自的道理。

作者: →流星☆坠落↘ 时间: 2014-4-21 13:56
正方与反方都有各自的道理。

作者: 张无忌 时间: 2014-4-21 16:46
正方与反方都有各自的道理。

作者: 漫天蒲公英。 时间: 2014-4-25 19:19
顶，支持这样的探讨方式~

作者: 「夹缝里的 时间: 2014-4-26 12:20
顶，支持这样的探讨方式~

作者: 第三种爱情 时间: 2014-5-10 09:45
偶才疏学浅，保持中立吧~

作者: 老杰 时间: 2014-5-12 16:20
正方与反方都有各自的道理。

作者: 心之所向便是光 时间: 2014-5-15 17:46
期待楼主能发动更多人探讨啊。

作者: 残留一抹幽香 时间: 2014-5-19 14:22
正方与反方都有各自的道理。

作者: 救生圈 时间: 2014-5-20 13:18
正方与反方都有各自的道理。

作者: 雨莹 时间: 2014-5-20 14:30
顶，支持这样的探讨方式~

作者: 天堂的风 时间: 2014-5-22 21:08
偶才疏学浅，保持中立吧~

作者: 威龙巡洋舰 时间: 2014-5-29 10:30
期待楼主能发动更多人探讨啊。

作者: 晒干眼睛。 时间: 2014-6-5 08:32
正方与反方都有各自的道理。

作者: ∞白馒头 时间: 2014-6-8 10:47
偶才疏学浅，保持中立吧~

作者: 情歌王子 时间: 2014-6-16 09:18
正方与反方都有各自的道理。

作者: 三个人的时光机 时间: 2014-6-24 16:38
偶才疏学浅，保持中立吧~

作者: 卖姑娘的小火柴 时间: 2014-7-3 12:59
正方与反方都有各自的道理。

作者: 我不会发光 时间: 2014-7-13 13:06
期待楼主能发动更多人探讨啊。

作者: 浅埋离别伏笔﹌ 时间: 2014-7-24 10:28
期待楼主能发动更多人探讨啊。

作者: Exo_深入我心 时间: 2014-7-26 14:30
正方与反方都有各自的道理。

作者: 石弓 时间: 2014-7-28 13:07
顶，支持这样的探讨方式~

作者: 被雨淋湿 时间: 2014-7-29 07:09
顶，支持这样的探讨方式~

作者: 梦回梦里@ 时间: 2014-8-1 17:57
very good.

作者: 没有阳光 时间: 2014-8-1 18:39
期待楼主能发动更多人探讨啊。

作者: 瑏樾圉湢 时间: 2014-8-4 10:29
顶，支持这样的探讨方式~

作者: 铁娘子 时间: 2014-8-7 07:58
向楼主学习

作者: 需要爱的理由 时间: 2014-8-8 14:04
这个一定得回复！

作者: 寒风 时间: 2014-8-8 15:29
very good.

作者: 泡沫是彩色的 时间: 2014-8-18 17:05
确实不错，顶先

作者: 丶情人眼 时间: 2014-8-19 13:43
顶，支持这样的探讨方式~

作者: 蓝齐儿 时间: 2014-8-20 08:35
顶，支持这样的探讨方式~

作者: 左耳进右耳出。 时间: 2014-8-23 20:13
期待楼主能发动更多人探讨啊。

作者: 雪碧小仙女 时间: 2014-8-24 16:36
看起来不错

作者: 楚峡云归 时间: 2014-8-29 18:19
这么强,支持楼主，佩服

作者: 變傻的傻子 时间: 2014-9-1 17:17
正方与反方都有各自的道理。

作者: 花的少年^ 时间: 2014-9-1 21:27
我了个去，顶了

作者: 破茧。幻化成蝶 时间: 2014-9-5 13:54
顶，支持这样的探讨方式~

作者: 快乐是选择 时间: 2014-9-9 22:47
这么强,支持楼主，佩服

作者: 梦在夏天 时间: 2014-9-11 14:16
偶才疏学浅，保持中立吧~

作者: 雨后的爱情 时间: 2014-9-12 14:09
果断MARK，前十有我必火！

作者: 妄断弥空 时间: 2014-9-16 19:26
偶才疏学浅，保持中立吧~

作者: [旋木] 时间: 2014-9-17 14:25
我了个去，顶了

作者: 白杨 时间: 2014-9-19 09:15
very good.

作者: —剑侠 时间: 2014-9-19 11:14
期待楼主能发动更多人探讨啊。

作者: 清影觅。 时间: 2014-9-24 21:28
向楼主学习

作者: 那年夏天、 时间: 2014-10-1 18:05
看起来好像不错的样子

作者: 朴灿烈 时间: 2014-10-4 20:37
确实不错，顶先

作者: 谜一般的女子~ 时间: 2014-10-5 13:32
看起来好像不错的样子

作者: 一席凉梦 时间: 2014-10-9 19:05
看起来好像不错的样子

作者: ╭一抹夏忧ヽ 时间: 2014-10-10 08:49
看帖看完了至少要顶一下哦~

作者: 〆一个芣咋 时间: 2014-10-15 13:32
期待楼主能发动更多人探讨啊。

作者: 初南溪 时间: 2014-10-18 11:08
这么强,支持楼主，佩服

作者: 大侠蓝星 时间: 2014-11-2 13:20
看起来好像不错的样子

作者: .梦红楼 时间: 2014-11-3 16:50
看起来不错

作者: 时光划破青春 时间: 2014-11-17 11:14
看起来不错

作者: 心若彷徨 时间: 2014-11-19 22:11
果断MARK，前十有我必火！

作者: 春风十里· 时间: 2014-11-30 07:07
very good.

作者: 买梦人i 时间: 2014-11-30 15:06
这个一定得回复！

作者: 琴音似君语 时间: 2014-12-7 19:07
正方与反方都有各自的道理。

作者: 抽离i 时间: 2014-12-23 14:58
向楼主学习

作者: 雪地里的星星 时间: 2015-1-5 22:40
向楼主学习

作者: 平眉戏 时间: 2015-1-6 11:11
顶不错支持下

作者: 半岛日记▲ 时间: 2015-2-13 15:15
顶，支持这样的探讨方式~

作者: 轮廓§ 时间: 2015-2-14 09:47
我了个去，顶了

作者: 想你ヽ 时间: 2015-2-26 21:12
这么强,支持楼主，佩服

作者: 灭光i 时间: 2015-3-5 07:36
向楼主学习

作者: 情债╰ァ 时间: 2015-3-20 14:00
这么强,支持楼主，佩服

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