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思步每月微话题“项目周报有用吗”总结
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作者:
思步网
时间:
2013-7-11 11:34
标题:
思步每月微话题“项目周报有用吗”总结
项目周报是项目进展情况的总结,是项目计划和执行的监控方式,同时还是上下级沟通的重要手段。但是从实际情况来看,很多项目经理对项目周报缺乏热情,感觉周报没有实质意义。怎么看待项目周报,项目周报真的没有作用吗?
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2013-7-11 11:37 上传
以下内容,是思步网会员对此话题的探讨总结:
观点1:有用,首先对PM来说,每周回顾和分析本周工作进展、识别和跟踪风险、梳理工作思路是必不可少的;其次,周报是PM与高层沟通的重要工具,汇报项目成果、当前问题和风险、提出项目需支持问题,项目经理缺乏热情,说明他还没有学会使用这个工具。
观点2:好的项目周报可以建立良好的项目监控机制和风险管控机制,增强项目监控的实时性,让项目组在客户、公司高层建立协调的沟通渠道。
观点3:一定有用。焦点在于:1)PM是否能够及时准确的在周报上汇报项目进展;2)周围的干系人是否关注周报,并依据周报提供支持、承诺及跟踪。否则就是爹不疼、娘不爱的恶性循环。 以人为本,先关注责任人,及周围的人。质量三角失去人,再好的方法和过程都白搭。
观点4:纯粹是形式主义,每次周例会都是走过程一样的完成了什么,还有什么没完成,还需要什么支持……这样的。公司已经有项目管理系统了,里面的报表很丰富的,没必要再浪费时间写这种报告。
观点5:没有周报,无法知道进展。周报的作用除报告外,更主要的是一种“沟通作用”吧。
观点6:关键还是周报要体现一些主要的内容,这样才能发挥效用。个人认为一个有用的周报,必须包括:进度的执行情况,以及确定是否要进行变更;质量控制情况,确定BUG分布;人员负荷情况,保证成本控制下进行资源调配;内外部沟通情况,确保支持环节到位。
观点7:项目周报能及时的把一周项目过程中的进展、质量、主要风险问题、以及下周的核心工作传递给高层及项目组成员。
观点8:先明确周报是给谁看的,再确定周报的用途。具体问题具体分析上,主要看各个公司管理系统的普及情况,拿我们公司来说,基本上是每周系统生成定制的报表,发送邮件提醒至相关的负责人,没问题时就PASS,有问题时再针对问题做沟通。
观点9:首先这是项目组沟通的桥梁,其次,这是项目进展的汇报,更重要的,让项目团队知晓自己在本项目中的作为与价值。
观点10:有用,可以反映项目当前的状态。
观点11:口头上的交流有时无法落实,有周报,至少是有个底存在大家心里,特别是知道项目组所做的情况以及即将要做什么。
观点12:记得以前用excel表作为项目周报,每次都是改几个字应付一下,没多大用处。后来运用了项目管理系统,每周会自动生成一些报告,比如缺陷等等,很直观。再后来,也不用每周一报了,调整到一个月一次,很有效。
原探讨内容见:
http://www.step365.com/wb/topic/pm01/
作者:
走完一程又一程
时间:
2013-7-26 17:01
这种模式很好,希望还能继续。
作者:
一个像秋天
时间:
2013-8-1 11:03
探讨的内容很丰富,几乎覆盖了周报的各个方面。
作者:
独叶树
时间:
2013-12-15 20:10
顶,这样的活动真心好啊~
作者:
小狐狸
时间:
2013-12-26 11:44
不能到现场真是遗憾。
作者:
夜带刀
时间:
2014-1-6 18:56
顶,这样的活动真心好啊~
作者:
New动
时间:
2014-1-7 09:45
必须顶啊。为啥现在没有了?
作者:
郁金香
时间:
2014-2-13 18:47
不能到现场真是遗憾。
作者:
狐狸精
时间:
2014-5-25 12:39
想参加,不知道什么时候还有。
作者:
我爱黄河
时间:
2014-6-26 21:52
想参加,不知道什么时候还有。
作者:
好雨
时间:
2014-7-12 12:09
顶,这样的活动真心好啊~
作者:
是斑斓的霞¢
时间:
2014-7-31 11:51
下次有相关活动时再说一下哦~
作者:
咽泪装欢i
时间:
2014-8-4 16:23
我了个去,顶了
作者:
卑微的感情╮
时间:
2014-8-13 09:55
前排支持下了哦~
作者:
一场春暖
时间:
2014-8-14 16:43
very good.
作者:
灵异灬艹
时间:
2014-8-28 10:07
果断MARK,前十有我必火!
作者:
不信命@
时间:
2014-10-25 21:52
顶不错 支持下
作者:
㏑聖ㄝ
时间:
2014-11-2 17:43
下次有相关活动时再说一下哦~
作者:
巴乔
时间:
2014-12-7 08:15
看起来好像不错的样子
作者:
无色的梦°
时间:
2014-12-31 08:33
确实不错,顶先
作者:
柠染°
时间:
2014-12-31 21:55
路过的帮顶
作者:
永远say:YES
时间:
2015-2-2 21:52
看起来好像不错的样子
作者:
李霖
时间:
2015-7-10 17:51
确实不错,顶先
作者:
会好的i
时间:
2015-7-28 21:23
不能到现场真是遗憾。
作者:
熏的埖
时间:
2015-11-8 19:23
very good.
作者:
心已亡
时间:
2016-3-16 16:39
very good.
作者:
这点痛算什么
时间:
2016-5-10 13:58
想参加,不知道什么时候还有。
作者:
九音引魂箫
时间:
2016-5-24 10:20
好活动,下次一定要参加。
作者:
花朵朵
时间:
2016-11-16 21:40
very good.
作者:
绘梦
时间:
2017-7-12 10:19
看帖看完了至少要顶一下哦~
作者:
o7ヤ傷々
时间:
2017-10-14 11:31
确实不错,顶先
作者:
嘿呦i
时间:
2018-5-31 07:58
看帖看完了至少要顶一下哦~
作者:
青莳
时间:
2018-6-27 13:24
支持,赞一个
作者:
我惧黑!
时间:
2018-10-16 21:54
very good.
作者:
哈哈苹果
时间:
2019-2-6 08:01
想参加,不知道什么时候还有。
作者:
尕儚︶ ̄
时间:
2019-2-18 16:48
顶不错 支持下
作者:
与君绝
时间:
2019-6-13 19:33
very good.
作者:
桃子西
时间:
2019-7-14 17:30
看起来不错
作者:
表达
时间:
2019-7-19 20:36
不能到现场真是遗憾。
作者:
怂咖i
时间:
2019-7-29 07:42
好活动,下次一定要参加。
作者:
绾千念
时间:
2019-8-17 19:37
好帖是需要鼓励的~
作者:
手插口袋
时间:
2019-9-20 12:24
想参加,不知道什么时候还有。
作者:
大刀阔斧
时间:
2019-9-20 20:42
看起来好像不错的样子
作者:
散发弄舟
时间:
2019-9-22 07:03
看帖看完了至少要顶一下哦~
作者:
杂神
时间:
2019-11-30 12:15
果断MARK,前十有我必火!
作者:
妸嗳のㄝ亾
时间:
2019-12-25 22:43
不能到现场真是遗憾。
作者:
醉醉醉,花阴
时间:
2020-1-19 07:49
不能到现场真是遗憾。
作者:
宿命
时间:
2020-2-14 21:54
果断MARK,前十有我必火!
作者:
东方百年不败~
时间:
2020-4-13 12:00
确实不错,顶先
作者:
皱皱娃
时间:
2020-5-9 20:34
不能到现场真是遗憾。
作者:
海内比邻
时间:
2020-5-24 16:08
这么强,支持楼主,佩服
作者:
云丢了天哭了。
时间:
2020-8-15 22:35
看起来好像不错的样子
作者:
腐伤
时间:
2020-10-13 13:01
想参加,不知道什么时候还有。
作者:
表生气i
时间:
2021-2-2 19:29
鼎力支持!!
作者:
我的世界
时间:
2021-3-21 12:49
路过的帮顶
作者:
。彩色世界/
时间:
2021-7-14 13:11
看起来好像不错的样子
作者:
我没什么不同
时间:
2021-7-25 09:52
路过的帮顶
作者:
棱镜
时间:
2021-8-10 15:08
路过的帮顶
作者:
快活i
时间:
2021-10-14 11:01
下次有相关活动时再说一下哦~
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