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标题: 如何有效进行度量【总结】 [打印本页]

作者: 思步网    时间: 2013-8-9 11:53
标题: 如何有效进行度量【总结】

2013年8月7日下午14:30-17:00,思步网邀请思步科技资深咨询顾问james做了题为“如何有效进行度量”的微讲坛,微讲坛地址:http://www.step365.com/wb/wjt 。现将现场讲座及互动部分的内容总结如下。



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第一部分   讲座部分 (华丽的分割线)
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第一节、度量简介   
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度量的目标是为了更好的了解公司,了解项目。比如,你月薪是1万,那么你日子就得省着花,你如果月薪10万,可以每天大鱼大肉。所以,为什么要度量,主要是为了管理的需要。

一个企业很赚钱,盈利水平很高,或者说ROI超过50%,就可以简化管理。反正赚钱多,没必要精打细算。但现在企业环境差,盈利空间普遍下降,日子就得精打细算,看看钱能不能省出来。这就要求更加精细化的管理,也称作量化管理。

所以,穷人的日子就得省着花钱。看看哪方面需要精打细算,哪方面需要节约,所以度量的价值就表现出来了。个人是这样,企业也是这样,目的是提高资源的使用效率,降低不必要的成本。当然,也可以有更高的目标。为了改进的需要,也需要度量。所以,Daming有一句话说的很好:no measurement , no management.为了更加高效的管理,我们需要测量,看看薄弱的环节在哪里。

因此,无论是EPG,还是QA,还是公司的流程管理部门,体系优化部门,一定要想清楚为什么度量。但是,仍然有很多管理部门了解的不透测,总是为了度量而度量。或者换一句冠冕堂皇的话,说因为CMMI的需要,或者因为IPD的需要。

早先的CMM,认为度量很难,把度量放到四级去做,就是原来的QPM,SQM,导致一开始度量的认识不够,基础没打好。匆忙去做四级,导致做四级的时候先梳理归纳基本度量项(或者叫度量指示器)。后来发现,要做好高成熟度,必须要先建立度量的基础。所以CMMI把度量挪到了二级,先做基础的度量。这是非常有道理的,也体现了朴素的管理思维。就是改进的过程是渐进的,不是革命式的。

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第二节、如何构造度量指标?
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于是问题来了。到底该度量什么?怎么度量?谁应该度量?怎么样做更加有效的度量?

度量什么?简单的一句话,你关心什么,你就度量什么!所以你关心什么?你如果月薪1万,你会计算社保是多少,税会扣多少,每个月房贷有多少,老婆孩子需要花多少,孝敬父母多少,剩余多少。所以,度量就在日常生活中体现的。表现在管理里面也是这样的,你可以多听听各级老大的关注点。他问的最多的是什么。是不是他经常会问:项目什么时候可以完成?还需要拖多久?人够不够?产品发布后还需要维护多久?

这些话是老板们最关心的度量,也是最能体现EPG价值的数据。所以,度量应该从这些内容中产生。这些问题,就是CMMI-DEV中谈到的Goal。老板们都是一阵见血的。需要了解事实,而不是项目经理的敷衍。于是GOM方法产生了。

所以,要度量什么,首先要关注老板的需求是什么。这跟软件需求、产品需求的道理是一样的。有了需求,就有了要度量的起点。很多公司,很多EPG,不了解老板想什么,然后找其他公司的一堆度量表,结果导致度量内容太多,又不知道为什么去做度量。

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第三节、度量指标是不是越多越好
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华为任正非这点就做的挺好,每年年初,发布公司的10大管理要点,也就是公司的管理要求。从这里可以找到公司管理提升的方向。如果我们公司没有,EPG就得想法整理出来,作为年度改进目标。

目标有了,那又该度量什么?又回到了我们自己,我月薪1万,四金扣除,税扣除,我只剩下6400,扣掉房贷,只剩下3200,我该怎么生活?

所以GQM方法接下来要学会问问题。老板关注进度,我们的进度是什么?什么样的进度会是正常还是异常?经过给自己问问题,会把度量变成基本的四类:进度,质量,成本,缺陷。把所有的度量项进行归纳整理,大概有100多个,但都属于下面四类。所以我们最应该做的,就是做好基本度量,其他的度量,都是基本度量的衍生度量。

于是,这样好了,我们先了解老板的想法,然后问怎么能满足这样的想法,需要哪些度量来支撑。接下来确定度量项和度量指示器,GQM或者GQIM就是这样的含义。当然了,早先还有个PSM方法,现在提的少了。PSM跟这个道理一样,PSM更关注流程。

所以,刚才有人问,我的度量太多,我该怎么办?

要确认领导,老板的关注点,然后梳理你的度量项,并把度量进行归纳,整理,归类,形成有层次的度量项。其实这方面,华为也是走了弯路的。当时华为印度所,找了一个QAI的专家做质量总监,拿来很多度量的要求。大家都不知道该怎么办。后来,跟MOTO合作。MOTO说你给我9张图表,就可以了。我就大致了解项目的情况了。这么慢慢的摸索,才知道度量为什么。GQM有了,度量就有了,不过比较遗憾的是,很多咨询公司到三级,四级才讲这个事情。所以一开始,很多公司的度量都很盲目。梳理完度量项,二级、三级的度量就比较容易搞定了。

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第四节、怎样收集度量数据?
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这时会出现一个问题,谁来度量?很多公司就会说,当然是QA了。这时我们还要想想度量的本质。度量的目的是为了向老板报告项目的状态。那么谁更应该关注这些信息?那么谁最应该做度量?当然是项目经理了。不过一般项目经理都比较忙,他只关心数字,所以他一般不会亲自做度量,项目组应该增加一个角色,度量协调员MC,度量协调员一般由开发人员或测试人员兼任。

有人会问,那么QA呢?QA的任务不是度量,而是要审核过程,审核数据。我们用GQM整理了组织级度量,里面定义了每个度量(无论是基本度量还是衍生度量)数据从哪里来。这个由度量协调员来收集。QA用同样的方法进行审核,确保数据的准确性。所以QA的工作还是一样的,进行过程审计和产品审计。可是很多公司的度量责任人是QA,那么QA的度量谁来进行审核?PM吗?PM其实这时候只想遮掩项目的异常,有时候会让QA改数据,导致数据失真。

怎样避免这种情况的发生?最好的方法,就是利用工具。我们谈到了度量主要分成四大类:进度,成本,缺陷,规模(刚才说错了,缺陷和质量是一个),这四个其实都可以通过工具来产生。用工具的目的,是为了使得原始数据更加客观,准确,保证无论谁度量,什么时候度量,结果都是一致的。那么有什么工具能做到?现在有很多开源和商业化的工具。个人建议用以下一些工具:规模度量,文档就用页数(规定word的字符和每页写多少行,定义成模板),代码用开源的一些,如codesize,啥的。不需要复杂,固定死,不能让项目组随便修改。进度和工作量,最好做一个web的任务和日志的填写工具(类似于Project Server),通过这个来确定任务的安排和工作量。缺陷那就更简单了,太多工具了,QC,CQ,bugzilla,很多工具了。

所以,QA,EPG要想办法把度量数据客观的收集上来。这里相对来说有难度的,是工作量的度量。

其他类别的度量,都应该更加真实,有效,准确。能做到这些,三级就有保障了。CMMI最难的,就在这里,确保三级的实施,而不是马上进入到高成熟度。山东有个公司,为了打好这个基础,自己开发了一个度量平台,用了3年多,大概30多个人月的成本。所以他们做高成熟度,就更加自然了。

可是很多公司没有把二级、三级做好,就急着做四级、五级,结果基本数据没做好,开始造数据,虽然最后也通过了,但还是没有解决这个问题,问什么度量。二级、三级的度量,其实就是您公司的量化管理体系,而不是纯粹的度量。这个体系搭建不好的话,四级、五级就会很累。基础打好了,基础数据有了,基础数据准确,真实,有效了,高成熟度,就容易掌握了,大不了您请两个学数学的。总能搞定。

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第五节、怎样分析度量数据?
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那么高成熟度主要关注什么?

你月薪1万,税后6000,如果你是月光族,你大可不必关注高成熟度。你关注高成熟度,目的就是更加有效的管理你自己的生活。所以高成熟度关注的,是你怎么有效的利用好你的收入,从而从容的生活。比如:你需要了解,你平均花多少钱,一般一个月里,最多花多少钱,最少花多少钱。如何支配这些收入。这时候光有每个月的收入和支出数据就不够了。你需要建立基线和模型。基线是什么?基线就是你的开销的平均,以及上限和下限,均值好理解(有mean,平均值;也有中间值,这两个值大多数情况下不同)。主要是每个月最多花多少,最少花多少,这个需要用统计学的方法计算出来,就是SPC和6sigma。在四级数据不稳定的时候,单纯用6sigma,会出现很多可笑的事情。比如,你这个月花6000,下个月一分钱没花,这时候你的上下限用6sigma去计算,会导致一些可笑的结论:比如下限是-1000,这是不是说明你赚了1000?

所以要先分析数据的稳定性,也就是说咱们得均匀的花钱,这个月5000,那个月4500,这时候数据稳定了,基线数据就有了。等到基线稳定了,就可以做模型了。什么是模型?其实就是用历史数据来进行预测。这里面会用到子过程。

什么是子过程?

比如,你每个月的开销,由这些部分构成:房贷,电话,买衣服,吃饭,看电影。这其中的每一个都是一个子过程。那么你需要度量这些子过程,每个月房贷多少,打多少电话,买几件衣服,吃饭开销多少,看几回电影。这时候你就需要增加你二级三级的度量内容。把这些子过程补充进去。有了这些数据,你就可以分析这些数据之间的关联。首先分析这些数据是否跟支出有联系,这个是相关性分析。相关性有很多种,有的是正相关,有的是负相关,有的是不相关,有的是指数相关。总之,要分析出来。相关性分析的工具有很多,比如西北偏北翻译过的CB(水晶球)就可以分析。

如果确定了相关,接下来就可以做回归分析了,回归分析其实就是找到了 支出= x1房贷+x2电话+x3买衣服(几件)...找到这样的回归方程。这个方程是否真实有效?可以继续分析加以验证:比如残差分析,monte-carol分析,敏感度分析等等。确认了有效性,你就容易管理你每个月的支出了。比如这个月多买几件衣服,就得少吃饭,保证最后的支出没有超过偏差。这样就形成了控制,这种控制就是量化项目管理,也就是QPM。

时间到了,五级下回再说吧。现在是提问时间,请大家交流互动一下。



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高成熟度     (未完待续)
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二、互动环节    Q&A  (华丽的分割线)
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1、@西北偏北I: 其实要想下老板最关心什么,最终答案只有一个字——钱。
        答:对的,但这个对度量不利,因此这个指标需要分解,哪些会影响到钱? 进度,成本,质量,都会,所以要把指标分解到可度量的内容上


2、@走完一程又一程:先提个问题占个座,度量项怎么确定为好
        答:就是按前面所说的,找到领导关心的,建立度量指标和度量体系,形成年度的过程改进计划(OPPO)

3、@西点兵人:四级度量是否对组织的度量项有特定的要求?比如一定要有缺陷的度量或者进度的度量?
        答:没有这样的要求,主要看你像做的模型,比如需求稳定度,跟人员的技能,跟客户的成熟度有关,这时候可以度量这些,试样就没有缺陷和进度

4、@金牛座lf:如何从敏捷常用度量项,如卡片优先级、工作量点数,形成能够让高层看得懂的项目总体质量报告?请举例说明敏捷的度量项及作用!
        答:卡片法(KJ亲和图)优先级,故事点和功能点,这个是敏捷的一些度量,首先要跟高层达成一致,让领导先知道这些内容,能告诉领导什么问题,然后在做相应的质量报告。敏捷的度量有您刚才谈到的故事点(规模),还有速率(进度),做基线的话会用到优先级,进度可以用burndown chart(仪表盘,看板管理), 这些都是敏捷常用的度量

5、@西点兵人:对于系统测试,我们度量了需求覆盖率、缺陷密度等之类的,是否还有必要对每轮的相关数据进行度量?
        答:很少度量每轮的数据,除非你关注每轮的量化结果。微软有个数据,叫零反弹,就是度量这个得。你可以用缺陷的趋势图找到这个点,反应缺陷开始下降的时间点。

6、@大懒虫子丫头:收集了很多数据,什么周报、缺陷、日志之类的,怎样分析度量数据?这些数据有用吗?
        答:这个得先问领导,看看他们是否关心这些信息。 比如,您的收入,您老公or男友关心,比人不关心。所以要对症下药。找到领导关心的。

7、@淡淡淡淡蓝色:度量是的选择获取上面,是以领导关注的为主呢还是以项目及产品关注的为主?
        答:应该是集体关心的,有领导关心的,有项目或产品关心的,汇总在一起,形成度量的层次。四级讲到BSC,就是平衡积分卡,就是这个意思

8、@有个性的个性:度量都知道很重要,但有时候收集上来的数据感觉很零散,还有点假的感觉。这个时候需要怎么样调整呢?
        答:先梳理度量,减少度量指标数量。度量不是越多越好,而是越有效越好

9、@牛哄哄不牛:到提问环节了吗?因是新手,所以先从基础开始,构造度量指标的时候,是不是收集的意见及建议越多、越全,才越好?
        答:可以多收集度量改进意见,建议做鱼骨图或者柏拉图,用二八原则找到最需要改进的内容。度量指标一开始不要多

10、@Hill:弱弱地问一下,如何分析数据的稳定性以及何时就可以确定基线了呢?
        答:先做控制图,控制图有判稳的标准:(一)、控制图八大判异准则:①、连续3点中有2点在中心线同一侧的B区外<即A区内>;②、连续5点中有4点在中心线同一侧的C区以外;③、连续6点递增或递减,即连成一串;④、连续8点在中心线两侧,但没有一点在C区中;⑤、连续9点落在中心线同一侧;⑥、连续14点相邻点上下交替;⑦、连续15点在C区中心线上下,即全部在C区内;⑧、1界外(1点落在A区以外)。(二)、控制图的判稳原则:①.连续25点在控制限内;②.连续35点最多有一点出界;③.连续100点最多有两点出界。满足上面任意一点都可以判定为稳态。这些可以不用记忆,用minitab可以设置,他会用不同的颜色标识不稳的点。


作者: ljaabb44    时间: 2013-8-9 12:44
顶之,顶之,顶之
作者: 散落心情    时间: 2013-8-9 13:06
很精彩,下次不要再错过了。
作者: 思步网    时间: 2013-8-14 12:07
近7000字的总结,读起来还是觉得意犹未尽,再次推荐。
作者: 端木若希    时间: 2013-8-15 09:38
果断收之,细细品味
作者: 思步咨询    时间: 2013-8-15 18:09
欢迎大家参与上次的互动,在此次微讲坛中,“高成熟的度量”这个话题由于时间的关系未涉及,敬请期待下次吧。
作者: 思步网    时间: 2013-8-21 08:39
度量的目标是为了更好的了解公司,了解项目。
作者: thy8710    时间: 2013-9-6 16:06
,灰常不错!
作者: 炽热的冰雪    时间: 2013-10-26 18:45
顶,这样的活动真心好啊~
作者: 不流泪的眼//    时间: 2014-2-12 10:25
不能到现场真是遗憾。
作者: 吧吧炉    时间: 2014-3-17 14:14
好活动,下次一定要参加。
作者: 雪舞银河    时间: 2014-6-17 07:14
顶,这样的活动真心好啊~
作者: 梁婉婷    时间: 2014-8-14 20:51
前排支持下了哦~
作者: 壹場煙雨    时间: 2014-11-24 13:55
好活动,下次一定要参加。
作者: 静想你的时候    时间: 2014-12-1 10:22
果断MARK,前十有我必火!
作者: 梦千年之恋    时间: 2015-1-3 16:22
想参加,不知道什么时候还有。
作者: 巴乔    时间: 2015-1-29 17:30
看起来好像不错的样子
作者: 冰王子    时间: 2015-2-4 13:17
顶不错 支持下
作者: 仙逆    时间: 2015-6-12 18:11
想参加,不知道什么时候还有。
作者: 尘世孤行。    时间: 2015-7-2 09:02
支持,赞一个
作者: 染蒹葭    时间: 2015-8-21 16:37
路过的帮顶
作者: 深沉。    时间: 2016-1-26 21:02
向楼主学习
作者: 璃茉    时间: 2016-2-16 11:37
路过的帮顶
作者: 教主大人你最棒@    时间: 2016-4-14 08:19
支持,赞一个
作者: 浅蓝。    时间: 2016-9-25 22:19
前排支持下了哦~
作者: 半岛日记▲    时间: 2016-11-3 21:23
下次有相关活动时再说一下哦~
作者: 无色的梦°    时间: 2016-11-25 16:02
确实不错,顶先
作者: 不成功也成仁    时间: 2017-2-11 09:16
确实不错,顶先
作者: 荣辱不惊@    时间: 2017-5-8 10:45
确实不错,顶先
作者: 柠染°    时间: 2017-5-9 22:37
路过的帮顶
作者: 九音引魂箫    时间: 2017-5-21 14:47
好活动,下次一定要参加。
作者: 离的小偏执    时间: 2017-6-10 18:33
不能到现场真是遗憾。
作者: 旧梦荧光笔    时间: 2017-10-31 08:12
very good.
作者: 尕儚︶ ̄    时间: 2017-11-4 10:17
顶不错 支持下
作者: 。彩色世界/    时间: 2017-12-20 10:42
看起来好像不错的样子
作者: 怂咖i    时间: 2017-12-28 11:26
好活动,下次一定要参加。
作者: 被雨淋湿    时间: 2018-1-14 16:46
这个一定得回复!
作者: 东方百年不败~    时间: 2018-3-8 11:19
确实不错,顶先
作者: 匿名回复    时间: 2018-3-18 08:48
顶不错 支持下
作者: 我没什么不同    时间: 2018-3-22 08:41
路过的帮顶
作者: 醉醉醉,花阴    时间: 2018-4-12 14:18
不能到现场真是遗憾。
作者: 堕天翼    时间: 2018-11-7 19:30
very good.
作者: 手插口袋    时间: 2018-12-2 17:46
想参加,不知道什么时候还有。
作者: 喧嚣、    时间: 2018-12-10 12:31
路过的帮顶
作者: 桃子西    时间: 2019-1-2 17:05
看起来不错
作者: 腐伤    时间: 2019-2-25 13:45
想参加,不知道什么时候还有。
作者: 诺晗盎意    时间: 2019-3-3 11:35
鼎力支持!!
作者: 皱皱娃    时间: 2019-3-21 09:18
不能到现场真是遗憾。
作者: 云丢了天哭了。    时间: 2019-5-25 21:38
看起来好像不错的样子
作者: 奈何桥。    时间: 2019-8-7 15:19
鼎力支持!!
作者: 蜡烛    时间: 2019-9-30 19:54
好帖是需要鼓励的~
作者: 贤情女人    时间: 2019-10-1 08:33
顶不错 支持下
作者: 我的世界    时间: 2019-10-11 20:08
路过的帮顶
作者: 只要自己懂╮    时间: 2019-11-2 10:58
好帖是需要鼓励的~
作者: 愿与i    时间: 2019-12-2 14:11
支持,赞一个
作者: 无意烦    时间: 2019-12-5 19:43
我也来顶一下..
作者: 与君绝    时间: 2020-4-10 08:36
very good.
作者: 杂神    时间: 2020-8-27 10:09
果断MARK,前十有我必火!
作者: 棱镜    时间: 2021-1-7 19:42
路过的帮顶
作者: 青莳    时间: 2021-3-21 17:29
支持,赞一个
作者: 洛阳烟雨空心柳    时间: 2021-4-7 09:13
前排支持下了哦~




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