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疫情下的远程办公:项目经理的一周

发布者: Sunnyday | 发布时间: 2020-3-29 19:15| 查看数: 12829| 评论数: 0|帖子模式

本帖最后由 Sunnyday 于 2020-3-29 19:23 编辑

周一:

在这种特殊情况下,要远程办公,首先要先找到工作状态,家里的环境不比办公室,容易让人懈怠和注意力不集中,导致工作出错率变高或者效率低下,这很容易影响项目进度。从这点看,我认为仪式感很重要,所以今天穿了正装,活动场所也移到了书房。

要点:所谓一年之计在于春,要开始一周的工作,第一天的梳理和摸底是非常重要的。

今天的重中之重是制定计划:根据项目的需求,确定交付物和里程碑,并根据资源情况来安排具体的项目任务。这种忙乱时期,两级计划的优势就显现出来了:里程碑计划给领导检验重大节点的成果和进度,分解计划给项目成员展示任务的具体分配细节,全面跟踪和处理项目的具体任务和进度。

要点:项目计划是项目管理的基石,制定层层分解、科学合理的两级计划会让项目在启动初期就井然有序,从而降低远程办公带来的进度延误风险。

任务分发出去之后,最重要的就是执行和监督:每日晨会照样要开,只是转移到了线上,大家通过屏幕分享,回顾前一天的工作,并明确每个人当天的具体任务;晨会过后,每个项目成员都自行在家完成分配到的任务;因为远程办公,我把易趋系统上的工时单由每周一提交设置为每日一提交,每天都检查一次大家的工作成果和进度,这样也能降低进度延误的风险。

要点:远程办公,最大的风险是人带来的,管理团队要做到松弛有度。

周五是公司固定例会的时间,远程办公下也没有取消。我们的PMO共享了易趋系统上的组合监控视图,然后由项目经理对照其中的状态说明情况,分析自己手中项目的进度、风险。

要点:每周例会让领导层更加掌握项目的健康状态,也让项目经理更加从容地应对项目可能存在的风险和问题。

在停工的那几天,我毫不夸张地说,自己的状态处于崩溃的边缘,一方面担心家人的健康,一方面又挂心一路飘红的项目,这种状态在恢复办公之后才有所改善。虽然是远程,虽然前路困难重重,但这种能自己把握事情和进度的感觉让我安心,而且细究下来,远程办公的工作内容大体上是没有变化的,事还是这些事,人也都在尽力地回归正轨。所以,心态也很重要,作为项目经理就更需要有一颗“小强心”~





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