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标题: 思步每月微话题“项目周报有用吗”总结 [打印本页]

作者: 思步网 时间: 2013-7-11 11:34
标题: 思步每月微话题“项目周报有用吗”总结
项目周报是项目进展情况的总结，是项目计划和执行的监控方式，同时还是上下级沟通的重要手段。但是从实际情况来看，很多项目经理对项目周报缺乏热情，感觉周报没有实质意义。怎么看待项目周报，项目周报真的没有作用吗？

以下内容，是思步网会员对此话题的探讨总结：

观点1：有用，首先对PM来说，每周回顾和分析本周工作进展、识别和跟踪风险、梳理工作思路是必不可少的；其次，周报是PM与高层沟通的重要工具，汇报项目成果、当前问题和风险、提出项目需支持问题，项目经理缺乏热情，说明他还没有学会使用这个工具。
观点2：好的项目周报可以建立良好的项目监控机制和风险管控机制，增强项目监控的实时性，让项目组在客户、公司高层建立协调的沟通渠道。
观点3：一定有用。焦点在于：1）PM是否能够及时准确的在周报上汇报项目进展；2）周围的干系人是否关注周报，并依据周报提供支持、承诺及跟踪。否则就是爹不疼、娘不爱的恶性循环。以人为本，先关注责任人，及周围的人。质量三角失去人，再好的方法和过程都白搭。
观点4：纯粹是形式主义，每次周例会都是走过程一样的完成了什么，还有什么没完成，还需要什么支持……这样的。公司已经有项目管理系统了，里面的报表很丰富的，没必要再浪费时间写这种报告。
观点5：没有周报，无法知道进展。周报的作用除报告外，更主要的是一种“沟通作用”吧。
观点6：关键还是周报要体现一些主要的内容，这样才能发挥效用。个人认为一个有用的周报，必须包括：进度的执行情况，以及确定是否要进行变更；质量控制情况，确定BUG分布；人员负荷情况，保证成本控制下进行资源调配；内外部沟通情况，确保支持环节到位。
观点7：项目周报能及时的把一周项目过程中的进展、质量、主要风险问题、以及下周的核心工作传递给高层及项目组成员。
观点8：先明确周报是给谁看的，再确定周报的用途。具体问题具体分析上，主要看各个公司管理系统的普及情况，拿我们公司来说，基本上是每周系统生成定制的报表，发送邮件提醒至相关的负责人，没问题时就PASS，有问题时再针对问题做沟通。
观点9：首先这是项目组沟通的桥梁，其次，这是项目进展的汇报，更重要的，让项目团队知晓自己在本项目中的作为与价值。
观点10：有用，可以反映项目当前的状态。
观点11：口头上的交流有时无法落实，有周报，至少是有个底存在大家心里，特别是知道项目组所做的情况以及即将要做什么。
观点12：记得以前用excel表作为项目周报，每次都是改几个字应付一下，没多大用处。后来运用了项目管理系统，每周会自动生成一些报告，比如缺陷等等，很直观。再后来，也不用每周一报了，调整到一个月一次，很有效。

原探讨内容见：http://www.step365.com/wb/topic/pm01/

作者: 走完一程又一程 时间: 2013-7-26 17:01
这种模式很好，希望还能继续。

作者: 一个像秋天 时间: 2013-8-1 11:03
探讨的内容很丰富，几乎覆盖了周报的各个方面。

作者: 独叶树 时间: 2013-12-15 20:10
顶，这样的活动真心好啊~

作者: 小狐狸 时间: 2013-12-26 11:44
不能到现场真是遗憾。

作者: 夜带刀 时间: 2014-1-6 18:56
顶，这样的活动真心好啊~

作者: New动 时间: 2014-1-7 09:45
必须顶啊。为啥现在没有了？

作者: 郁金香 时间: 2014-2-13 18:47
不能到现场真是遗憾。

作者: 狐狸精 时间: 2014-5-25 12:39
想参加，不知道什么时候还有。

作者: 我爱黄河 时间: 2014-6-26 21:52
想参加，不知道什么时候还有。

作者: 好雨 时间: 2014-7-12 12:09
顶，这样的活动真心好啊~

作者: 是斑斓的霞￠ 时间: 2014-7-31 11:51
下次有相关活动时再说一下哦~

作者: 咽泪装欢i 时间: 2014-8-4 16:23
我了个去，顶了

作者: 卑微的感情╮ 时间: 2014-8-13 09:55
前排支持下了哦~

作者: 一场春暖 时间: 2014-8-14 16:43
very good.

作者: 灵异灬艹 时间: 2014-8-28 10:07
果断MARK，前十有我必火！

作者: 不信命@ 时间: 2014-10-25 21:52
顶不错支持下

作者: ㏑聖ㄝ 时间: 2014-11-2 17:43
下次有相关活动时再说一下哦~

作者: 巴乔 时间: 2014-12-7 08:15
看起来好像不错的样子

作者: 无色的梦° 时间: 2014-12-31 08:33
确实不错，顶先

作者: 柠染° 时间: 2014-12-31 21:55
路过的帮顶

作者: 永远say：YES 时间: 2015-2-2 21:52
看起来好像不错的样子

作者: 李霖 时间: 2015-7-10 17:51
确实不错，顶先

作者: 会好的i 时间: 2015-7-28 21:23
不能到现场真是遗憾。

作者: 熏的埖 时间: 2015-11-8 19:23
very good.

作者: 心已亡 时间: 2016-3-16 16:39
very good.

作者: 这点痛算什么 时间: 2016-5-10 13:58
想参加，不知道什么时候还有。

作者: 九音引魂箫 时间: 2016-5-24 10:20
好活动，下次一定要参加。

作者: 花朵朵 时间: 2016-11-16 21:40
very good.

作者: 绘梦 时间: 2017-7-12 10:19
看帖看完了至少要顶一下哦~

作者: o7ヤ傷々 时间: 2017-10-14 11:31
确实不错，顶先

作者: 嘿呦i 时间: 2018-5-31 07:58
看帖看完了至少要顶一下哦~

作者: 青莳 时间: 2018-6-27 13:24
支持，赞一个

作者: 我惧黑！ 时间: 2018-10-16 21:54
very good.

作者: 哈哈苹果 时间: 2019-2-6 08:01
想参加，不知道什么时候还有。

作者: 尕儚︶￣ 时间: 2019-2-18 16:48
顶不错支持下

作者: 与君绝 时间: 2019-6-13 19:33
very good.

作者: 桃子西 时间: 2019-7-14 17:30
看起来不错

作者: 表达 时间: 2019-7-19 20:36
不能到现场真是遗憾。

作者: 怂咖i 时间: 2019-7-29 07:42
好活动，下次一定要参加。

作者: 绾千念 时间: 2019-8-17 19:37
好帖是需要鼓励的~

作者: 手插口袋 时间: 2019-9-20 12:24
想参加，不知道什么时候还有。

作者: 大刀阔斧 时间: 2019-9-20 20:42
看起来好像不错的样子

作者: 散发弄舟 时间: 2019-9-22 07:03
看帖看完了至少要顶一下哦~

作者: 杂神 时间: 2019-11-30 12:15
果断MARK，前十有我必火！

作者: 妸嗳のㄝ亾 时间: 2019-12-25 22:43
不能到现场真是遗憾。

作者: 醉醉醉，花阴 时间: 2020-1-19 07:49
不能到现场真是遗憾。

作者: 宿命 时间: 2020-2-14 21:54
果断MARK，前十有我必火！

作者: 东方百年不败~ 时间: 2020-4-13 12:00
确实不错，顶先

作者: 皱皱娃 时间: 2020-5-9 20:34
不能到现场真是遗憾。

作者: 海内比邻 时间: 2020-5-24 16:08
这么强,支持楼主，佩服

作者: 云丢了天哭了。 时间: 2020-8-15 22:35
看起来好像不错的样子

作者: 腐伤 时间: 2020-10-13 13:01
想参加，不知道什么时候还有。

作者: 表生气i 时间: 2021-2-2 19:29
鼎力支持！！

作者: 我的世界 时间: 2021-3-21 12:49
路过的帮顶

作者: 。彩色世界/ 时间: 2021-7-14 13:11
看起来好像不错的样子

作者: 我没什么不同 时间: 2021-7-25 09:52
路过的帮顶

作者: 棱镜 时间: 2021-8-10 15:08
路过的帮顶

作者: 快活i 时间: 2021-10-14 11:01
下次有相关活动时再说一下哦~

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