这次我想谈谈怎样才能让度量跟公司的战略目标联系起来,怎样才能体现度量的价值,怎样才能让公司高层体会到度量工作的意义和存在。
接手公司度量工作也有一年多了,回首这一年多的工作,虽紧张、繁忙,但效果不突出,比较形象的形容是:底下人累死累活,上面头头感觉你没干活!为啥会这样呢?总结一下,主要是度量效果没有展示出来,或者说展示了,但高层没有从中发现很有价值的东西,没有得到他想要的东西。
这一年,我们制定了度量年度目标,零零总总每个季度每个月都排的满满当当,不停的忙于收集项目度量数据,对度量数据做分析,不停的探索各种分析
工具,研究度量模型,改造模型,不停的优化各种度量项,但一年忙到头儿,却不能给项目组一些必要的基线数据的支撑,也没有完整发布过当前的过程能力水平给高层看,至于高层每年都会制定的年度战略规划,度量也没发挥起作用……可以说,我们是钻到细节点里去了,但统筹工作、总结、回顾没有做好,也就是说度量工作没有形成闭环。
做度量,目标明确了还不够,还要明白目的——即为什么我要达到这个目标。如果你做出来的度量,既不能服务于项目组,也不能服务于高层,那你就是失败的,就是没有任何意义的度量。服务高层,这就必须要根据公司年度战略目标来分解出具体的度量指标,并确定收集责任人和定期回顾机制,并且定期把要过程中的度量成果公布展示出来,分析当前离我们整体的目标还差多远,差距点在哪,应对措施是什么,形成跟踪表形成闭环,做到了这些,高层一定就能感受到度量的存在和价值了,有了高层的认可和支持,下一步的工作就会更好开展了。服务于项目组,就不能老是只让项目组收集度量数据,填度量表,你要让项目组在需要度量数据服务的时候满足他们的需求,比如,一个工序结束了,一个阶段结束了或者一份文档评审结束了,管理层对项目组的质量产生怀疑或不认可,那项目组这时候肯定是想知道到底他们要达到什么标准什么条件,才能消除管理层的这种猜疑和不信任,这时候就需要你能提供历史项目数据沉淀的基于某度量项的基线值,告诉项目组,以前历史项目的达到的水平是什么样的,咱们现在做到的水平是什么样的,这样才好有个对比,做到心中有数。如果过程中,你的度量不能给项目组有力的支撑,那项目组只会越来越排斥度量,认为是在做无用功。
一个成功的度量我认为应该做到这样的效果:目标和公司战略目标吻合,并能形成过程跟踪和反馈机制,目标达成回顾的时候可以给出未达标项的原因以及改进建议,项目过程中能提供有力支撑,让项目组定期了解自己项目的水准!