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项目经理成长记-5:GZ信息化管理项目往事
刚入职公司时,作为项目经理岗位的后备人员,分配到一个项目中去锻炼。该项目正准备上线,所有项目组成员都处于高强度的工作节奏中,非常忙碌。显然,是没有人顾得上告诉你该干什么或者期望你起什么作用的。
从以往的工作经验可以判断出,项目的组织管理存在一定的问题。这时,对于个人来说,存在心理期望落差。但我没有选择抱怨,而是选择了从一些自己可以协助解决的问题开始工作。很快,随着这些问题的解决,项目经理给我分派了更多的工作,我也融入到了项目团队中。没有不存在问题的项目,当我们处在这些问题的中心时,抱怨是没有任何意义的,如果我们能接受这些问题,对自己的角色定位清晰,并发挥自己应有的作用,那么这样会有助于推动项目的进展。因为只有项目做好了,大家的价值才会有所体现。
随着公司业务的拓展,我被委任为GZ信息化管理项目的项目经理。接手项目后,发现面临N多的问题,包括项目组成员结构不合理,人手匮乏,系统接受实体不存在,公司正开始执行项目绩效等等。考验项目经理“全面考虑问题”的时候到了。把面临的问题及其对策罗列出来:执行项目绩效,是公司项目管理提升的战略行动,一定要认真执行;成员结构不合理,先通过“指导”,让现有人员尽快顶起来;人员匮乏,向上级打报告;系统接受实体不存在,是项目风险••••••经过这样从全局的视角去分析,我们的项目能避免由“只见树木不见森林”导致顾此失彼的现象。当然,看待问题的广度、深度、高度,还需要是要我们在项目管理的实践中不断的摸索、提炼、积累和感悟。
借力打力 做好项目管理
计划—执行—监控,可以理解为是项目经理排在第一位的工作。关于这方面的能力提升,一部分来源于工作的实践及分析,另外一个很重要的途径,则来自于项目管理理论的学习。建议大家在条件许可的情况下,加强项目管理方面理论知识的学习,这对于工作,对于个人项目管理能力的提升,都是有帮助的。近年来公司在项目管理方面做了努力,出台许多政策,从之前的六统一管理、项目绩效管理,到现在的挣值管理。在公司落实这些管理措施的过程中,作为一线的项目经理,可能会觉得自己每天要做的事情很多,还要填这些琐碎的数据,真是“劳民”。其实,这个观点要不得!恰恰相反,我们项目经理不但要认真执行项目管理要求,而且还应该利用公司这配套措施体系所提供的数据,监控我们项目的状态。
项目管理,不能凭着“感觉”走。说到项目经理的日常工作,可能很多人都有这个感觉,“项目经理就是打杂的”。
的确,作为项目的统一协调者,项目经理需要做很多琐碎的事情,但这些事情叠加起来,就是项目管理要做的事情。对于这些看似微不足道的事情,项目经理一定要把握 “轻重缓急”的原则,要做到有优先顺序、有条理性,这样才能平稳地推动进项目的工作。
做好团队建设
所有的项目经理都会面临一个团队建设的问题。当我们组建项目团队后,对项目团队所处于的发展阶段准确定义是非常重要的。任何一位项目经理都希望自己的团队是表现期的,只要授权项目成员就能很好的完成工作。但实际情况往往是团队成员中有很多是没有相关项目经验甚至是没有工作经验的。这时,我们除了通常的多“指导”外,在团队的组织结构上,要搭建一个合理的梯队。
在项目刚开始的时候,就要选择能力较强的成员,作为团队中坚层,形成面向项目经理的树形团队结构。这样,既能给成员提供发展的空间,同时也能保证项目团队的快速成长和结构稳定,减少个人流动对项目的影响,对于项目的顺利实施,起着重要的保障作用。
另外,对于类似MES这类项目,实施周期较长,且大部分时间是实施现场,这决定了整个项目团队会在一起工作、一起生活。其紧密程度,套用一位项目组成员的话:我感觉现在是在过和大学一样的集体生活。这期间,在工作上,项目经理有指导的责任;在生活上,项目经理是总后勤部长;在人生态度上,项目经理都可能影响着项目组成员,甚至在项目组成员休息太晚时,你要提醒他早点睡。因为在这个团队中,你可能是长者。有句口号“榜样的力量是无穷的!”当你看到这点的时候,项目经理具备什么样素质和能力,相信大家心里都非常清楚,这里就不再一一罗列了。当然,我们不是说要求项目经理是完人,但起码应该具备多为团队考虑,善于承担压力,不计较个人得失,是我们项目经理应该努力的方向。作为社会中的普通一员,如果说没有理由要求项目经理做无私奉献者,但是我们可以说,可以从另外一个角度去理解,做到这点的基石:项目团队的成功意味着项目经理的成功,项目的成功意味着项目经理的成功。
个人认为,项目经理需具备的比较重要的能力外,可以归纳为:放眼长远,为项目、为团队成员多付出一点,不以获得个人回报为目的的项目经理,或许会收获更多。这姑且算作是项目经理可以选择的一种工作或生活方式吧,希望对大家有一些启发。项
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