前面的几个帖子介绍了不少关于RMC这个商业工具的基本功能,本文将较详细介绍开源版的RMC——EPF。
开源的好处就是,可以免费使用,免受付钱的苦恼;而坏处就是与商业版的工具存一定的功能、安装上的差别;如果说功能和安装上可以接受,你还得容忍工具本身自带的BUG,在操作过程中需要有意识的回避。当然,在摸熟了其本性后,效果还是能达到。
目前网络上可下载的开源版有好多种,就本人知晓的唯有1.2版本是中文显示,而高于此版本的还是英文显示。当然如果公司对语言无要求的,可以下载更高版本,相信高版本更成熟些。但为了方便学习,这边还是重点讲解1.2的中文版本。
说了这么些废话,是时候切入本文正题了。不同的公司,使用此工具的方式也不一样,但大致可以分为两种:
一、项目管理
二、过程资产库
或许大家都很难想象,似乎这两者之间差距还是挺大。其实合理应用工具的功能,效果会完全不一样,在介绍RMC 工具是,详细描述过,此工具所体现的思想。下面具体解释本人对这两个应用的理解。
项目管理,简单来说其实类似于大家很熟悉的project,如何用project来管理项目,也就是本工具所关注的。它所体现的功能如下:
1、制作项目计划,可根据公司制定的裁剪约定,快速制定一份适合项目的进度计划。
2、实时展示项目整体进展;项目经理负责实时更新项目进度,高层领导可通过此工具了解项目的整体进展。
3、各角色资源使用情况,以合理调节项目资源。
过程资源库,简单来说类似于我们的文档管理工具,但区别于传统的文档管理,此工具将流程可视化,更直观的显示流程与各模板、角色、指导文档之间的关系。避免需要打开多个文档来查看信息的痛苦。
1、按流程展现
2、按角色展现
3、按规范展现
4、按部门展现
5、……
只要有需要,都可以随意组合,达到用户方便查阅的需求。
介绍了工具的应用后,大家可能会思考,工具维护的成本有多大呢??如果说为了达到这两个效果,要花去几个工作日,那实在是有点划不来。这边我用自己的亲身体验来保证,如果是要新增一些活动,或者新增几个规范,只要你已知道它们的属性,那么维护花费的时间成本半小时足已。所以,工具还是属于便捷型。
话说回来,规划这个工具,并搭建这两个应用的平台,还是件比较耗时的工作。主要看,公司现有的流程有多少,现有的规范有多少,之前的流程规范写的是否符合工具的思想。比如公司的项目生命周期已很清晰的划分各活动的阶段,并对每个活动描述中,都写明,活动的角色、活动的步骤,需要什么输入文档,活动最后产出什么文档,此类信息,那么整理到本工具会容易些。不然你还得重新对现有流程的活动一一进行识别。不过,个人觉得,如果以上信息都没有描述出来,而是混混沌沌的描述任务,其实对查阅的人来说,也是件非常痛苦的事。所以趁这个机会,可以好好整理公司的流程。为后来人快速上手提供一个很好的学习平台。
知道工具的应用,清楚工具的使用难易程度,大家是不是很想见见它的庐山真面目呢??
那就赶紧请出场吧,点击此处下载EPF工具!
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大家下载此工具到本地上,即可运行,若运行有问题,则去网上下载个JAVA环境就可以了。很容易的安装。
后续本人将让大家领略EPF的工具魅力,敬请期待……
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