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案例:华润创业IT项目管理实践分享

发布者: sunnymanday | 发布时间: 2017-9-20 17:43| 查看数: 10099| 评论数: 0|帖子模式

项目背景
华润创业有限公司(股票编号:00291,简称“华润创业”)是华润集团综合消费品及零售服务业务的旗下香港公司,专注于消费品业务,业务遍及中国大陆及香港,主要从事零售、饮品、食品加工及经销、纺织、物流及物业投资业务。
随着IT项目数量不断扩大,华润创业信息中心为了满足内部管理需要,以及协调和组织业务、外部供应商、内部其它部门按时保质量的完成项目,如何协助内部人员有效管理项目,有序推进项目开展,确保项目进度、质量、风险可控,成为我们迫切需要解决的问题

项目目标
        实现项目管理流程自动化,实现项目信息的自动流转,提升项目经理沟通、推动的效率;
        实现项目信息传递的透明、及时,减少项目经理的信息收集、确认工作量,提升项目监控效率;
        实现项目信息口径一致,提升管理的准确性。

系统范围
        建设适合华润创业业务的项目管理系统平台,工作内容包括项目管理系统平台调研、设计、开发、实施、培训、运维等工作。
        华润创业项目管理系统平台的功能包括:项目组合管理、项目管理、、项目文档管理、项目风险管理、系统管理、个人空间、系统集成等。
        华润创业项目管理系统平台覆盖的项目类型为:咨询项目、系统实施项目、基础设施建设项目。
     
实施过程

一期建设时间:2016年底-2017年5月。一期的目标是基于蓝云EasyTrack PPM已有功能的应用推广,支撑信息管理中心现有的项目管理过程体系,包括项目组合管理、项目管理、、项目文档管理、项目风险管理、系统管理、个人空间、系统集成等。一期实施周期5个月,目前已经全面上线使用,完全达到预定目标。

二期建设时间:2017年6月启动,20178月已上线试运行,二期的目标包括:
周月报定制化功能;
统计报表;
APP端与WEB端优化调整
基于中心信息规划,与其他系统做数据集成;

   
实施后达成的目标

将公司自有项目及下属项目全部纳入项目管理系统,项目经理在系统上汇报项目进度,解决原来Excel收集项目难,信息滞后问题。
结合公司实际管理需要,实现项目多模板管理,落实PMO制定项目实施管理规范流程。项目组成员纳入管理,自有人员及外包团队人员进行工时填报,风险、问题需在系统上登记管理;对下属公司项目重点里程碑监控。实现项目信息传递的透明、及时,提升项目监控效率。

项目管理解决方案供应商:EasyTrack(深圳市蓝云软件有限公司)


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