项目周报有用吗

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        项目周报是项目进展情况的总结，是项目计划和执行的监控方式，同时还是上下级沟通的重要手段。但是从实际情况来看，很多项目经理对项目周报缺乏热情，感觉周报没有实质意义，从应付的角度被动的编制项目周报，在编写项目周报时，有的人罗哩罗嗦的写了很多，像记流水账一样，领导们看起来非常辛苦而且也得到的有效信息较少；还有一些人编制的周报比较粗糙，有用信息反馈的较少，久而久之，领导觉得周报获取的有效信息太少就逐渐降低了关注程度，项目经理觉得领导关注程度低，就更加不重视周报了，形成了一个恶性循环。

        在你们的项目管理生涯里碰到这种情况了吗？你们怎么看待项目周报，项目周报真的没有作用吗？
        


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走完一程又一程

纯粹是形式主义，每次周例会都是走过程一样的完成了什么，还有什么没完成，还需要什么支持……这样的。公司已经有项目管理系统了，里面的报表很丰富的，没必要再浪费时间写这种报告。

栖心元默

甲方要求的周报，使项目即需要符合公司要求，又要符合甲方要求，产出两份周报的确增加了项目的工作量，虽然从甲乙双方沟通角度来说有一定效果，但对项目的管理 性价比很低。

小天天

栖心元默 发表于 2013-6-7 15:34
甲方要求的周报，使项目即需要符合公司要求，又要符合甲方要求，产出两份周报的确增加了项目的工作量，虽然 ...

认同。

全员改善

先明确周报是给谁看的，再确定周报的用途。具体问题具体分析上，主要看各个公司管理系统的普及情况，拿我们公司来说，基本上是每周系统生成定制的报表，发送邮件提醒至相关的负责人，没问题时就PASS，有问题时再针对问题做沟通。

水一方

记得以前用excel表作为项目周报，每次都是改几个字应付一下，没多大用处。后来运用了项目管理系统，每周会自动生成一些报告，比如缺陷等等，很直观。再后来，也不用每周一报了，调整到一个月一次，很有效。