项目周报有用吗

思步网

        项目周报是项目进展情况的总结，是项目计划和执行的监控方式，同时还是上下级沟通的重要手段。但是从实际情况来看，很多项目经理对项目周报缺乏热情，感觉周报没有实质意义，从应付的角度被动的编制项目周报，在编写项目周报时，有的人罗哩罗嗦的写了很多，像记流水账一样，领导们看起来非常辛苦而且也得到的有效信息较少；还有一些人编制的周报比较粗糙，有用信息反馈的较少，久而久之，领导觉得周报获取的有效信息太少就逐渐降低了关注程度，项目经理觉得领导关注程度低，就更加不重视周报了，形成了一个恶性循环。

        在你们的项目管理生涯里碰到这种情况了吗？你们怎么看待项目周报，项目周报真的没有作用吗？
        


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总是一个人忙

项目周报还是比较有用的，但是要注意千万不要只记流水账，项目周报要重点契合项目计划做好项目跟进，对项目生产的问题进行说明并进行风险提示，对于需要更高层面协调的问题也要在报告中说明。

winddown

一定有用。焦点在于：
1）PM是否能够及时准确的在周报上汇报项目进展；
2）周围的干系人是否关注周报，并依据周报提供支持、承诺及跟踪。否则就是爹不疼、娘不爱的恶性循环。
以人为本，先关注责任人，及周围的人。质量三角失去人，再好的方法和过程都白搭。

这种一边倒的辩论题目实在是没意义。

风清云闲

winddown 发表于 2013-6-7 12:34
一定有用。焦点在于：
1）PM是否能够及时准确的在周报上汇报项目进展；
2）周围的干系人是否关注周报，并 ...

不过，现在很多PM还是总得这些东西没有，基本上是为了应付才写。也有一些公司，各种报表都在信息化系统上，所以，不写报告也正常，或者认为这种流于形式的报告没用。

走完一程又一程

纯粹是形式主义，每次周例会都是走过程一样的完成了什么，还有什么没完成，还需要什么支持……这样的。公司已经有项目管理系统了，里面的报表很丰富的，没必要再浪费时间写这种报告。

粉红玫瑰

没有周报，无法知道进展。周报的作用除报告外，更主要的是一种“沟通作用”吧。

栖心元默

甲方要求的周报，使项目即需要符合公司要求，又要符合甲方要求，产出两份周报的确增加了项目的工作量，虽然从甲乙双方沟通角度来说有一定效果，但对项目的管理 性价比很低。

小天天

栖心元默 发表于 2013-6-7 15:34
甲方要求的周报，使项目即需要符合公司要求，又要符合甲方要求，产出两份周报的确增加了项目的工作量，虽然 ...

认同。

思想家

关键还是周报要体现一些主要的内容，这样才能发挥效用。个人认为一个有用的周报，必须包括：进度的执行情况，以及确定是否要进行变更；质量控制情况，确定BUG分布；人员负荷情况，保证成本控制下进行资源调配；内外部沟通情况，确保支持环节到位。

旺材

有用与没用，关键看怎么执行。二选一很难，必须设置前提。

全员改善

先明确周报是给谁看的，再确定周报的用途。具体问题具体分析上，主要看各个公司管理系统的普及情况，拿我们公司来说，基本上是每周系统生成定制的报表，发送邮件提醒至相关的负责人，没问题时就PASS，有问题时再针对问题做沟通。

liling

个人认为项目周报还是有用的，项目周报一般包括进度和任务的完成情况，遗留问题、风险管理。
对于项目组成员：了解项目进度情况，所处的阶段，遗留问题是否已解决；
对于项目经理：掌控整个项目进度情况，是否有偏差，给出解决措施，跟踪遗留问题解决情况，重点关注风险及应对措施；
对于QA：了解项目进度情况，监控遗留问题的解决情况，有问题时，及时和项目经理沟通，出现重大问题时，及时上报给上级领导，承担第三方监控的职责；
对于领导：了解项目进度，出现重大问题时，给予关注和帮助，帮助项目组一起成长；

从上到下，大家要一起关注，领导再忙也要看项目周报，及时给出指示，否则下面的人写上面人不看，下面的人会有一种工作成果不被认可的感觉，久而久之就会变成形势主义。QA在一开始就需要协调和沟通好，形成一种制度，大家就会遵从。

思步网

liling 发表于 2013-6-17 14:48
个人认为项目周报还是有用的，项目周报一般包括进度和任务的完成情况，遗留问题、风险管理。
对于项目组成 ...

竞净静敬

首先这是项目组沟通的桥梁，其次，这是项目进展的汇报，更重要的，让项目团队知晓自己在本项目中的作为与价值。

牛哄哄

口头上的交流有时无法落实，有周报，至少是有个底存在大家心里，特别是知道项目组所做的情况以及即将要做什么。