项目周报有用吗

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        项目周报是项目进展情况的总结，是项目计划和执行的监控方式，同时还是上下级沟通的重要手段。但是从实际情况来看，很多项目经理对项目周报缺乏热情，感觉周报没有实质意义，从应付的角度被动的编制项目周报，在编写项目周报时，有的人罗哩罗嗦的写了很多，像记流水账一样，领导们看起来非常辛苦而且也得到的有效信息较少；还有一些人编制的周报比较粗糙，有用信息反馈的较少，久而久之，领导觉得周报获取的有效信息太少就逐渐降低了关注程度，项目经理觉得领导关注程度低，就更加不重视周报了，形成了一个恶性循环。

        在你们的项目管理生涯里碰到这种情况了吗？你们怎么看待项目周报，项目周报真的没有作用吗？
        


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winddown

一定有用。焦点在于：
1）PM是否能够及时准确的在周报上汇报项目进展；
2）周围的干系人是否关注周报，并依据周报提供支持、承诺及跟踪。否则就是爹不疼、娘不爱的恶性循环。
以人为本，先关注责任人，及周围的人。质量三角失去人，再好的方法和过程都白搭。

这种一边倒的辩论题目实在是没意义。

风清云闲

winddown 发表于 2013-6-7 12:34
一定有用。焦点在于：
1）PM是否能够及时准确的在周报上汇报项目进展；
2）周围的干系人是否关注周报，并 ...

不过，现在很多PM还是总得这些东西没有，基本上是为了应付才写。也有一些公司，各种报表都在信息化系统上，所以，不写报告也正常，或者认为这种流于形式的报告没用。

旺材

有用与没用，关键看怎么执行。二选一很难，必须设置前提。

liling

个人认为项目周报还是有用的，项目周报一般包括进度和任务的完成情况，遗留问题、风险管理。
对于项目组成员：了解项目进度情况，所处的阶段，遗留问题是否已解决；
对于项目经理：掌控整个项目进度情况，是否有偏差，给出解决措施，跟踪遗留问题解决情况，重点关注风险及应对措施；
对于QA：了解项目进度情况，监控遗留问题的解决情况，有问题时，及时和项目经理沟通，出现重大问题时，及时上报给上级领导，承担第三方监控的职责；
对于领导：了解项目进度，出现重大问题时，给予关注和帮助，帮助项目组一起成长；

从上到下，大家要一起关注，领导再忙也要看项目周报，及时给出指示，否则下面的人写上面人不看，下面的人会有一种工作成果不被认可的感觉，久而久之就会变成形势主义。QA在一开始就需要协调和沟通好，形成一种制度，大家就会遵从。

思步网

liling 发表于 2013-6-17 14:48
个人认为项目周报还是有用的，项目周报一般包括进度和任务的完成情况，遗留问题、风险管理。
对于项目组成 ...

笑烦_lxf

winddown 发表于 2013-6-7 12:34
一定有用。焦点在于：
1）PM是否能够及时准确的在周报上汇报项目进展；
2）周围的干系人是否关注周报，并 ...

顶，不然只能是形式主义。要看PM如何看待管理，领导是否有重视

漾漾涟漪

期待楼主能发动更多人探讨啊。

百里冰

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落泪玫瑰

偶才疏学浅，保持中立吧~

狐媚

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朱维妙

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失退〃

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寂寞的cd机

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牧羊456

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