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[技术研讨] 项目周报有用吗

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        项目周报是项目进展情况的总结,是项目计划和执行的监控方式,同时还是上下级沟通的重要手段。但是从实际情况来看,很多项目经理对项目周报缺乏热情,感觉周报没有实质意义,从应付的角度被动的编制项目周报,在编写项目周报时,有的人罗哩罗嗦的写了很多,像记流水账一样,领导们看起来非常辛苦而且也得到的有效信息较少;还有一些人编制的周报比较粗糙,有用信息反馈的较少,久而久之,领导觉得周报获取的有效信息太少就逐渐降低了关注程度,项目经理觉得领导关注程度低,就更加不重视周报了,形成了一个恶性循环。

        在你们的项目管理生涯里碰到这种情况了吗?你们怎么看待项目周报,项目周报真的没有作用吗?
        


        欢迎大家参与探讨(除在此帖中留言外,还可以点击这里在微博专题页面互动)。


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结束时间: 2013-7-7 09:45 裁判: step365

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项目周报还是比较有用的,但是要注意千万不要只记流水账,项目周报要重点契合项目计划做好项目跟进,对项目生产的问题进行说明并进行风险提示,对于需要更高层面协调的问题也要在报告中说明。
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没有周报,无法知道进展。周报的作用除报告外,更主要的是一种“沟通作用”吧。
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关键还是周报要体现一些主要的内容,这样才能发挥效用。个人认为一个有用的周报,必须包括:进度的执行情况,以及确定是否要进行变更;质量控制情况,确定BUG分布;人员负荷情况,保证成本控制下进行资源调配;内外部沟通情况,确保支持环节到位。
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首先这是项目组沟通的桥梁,其次,这是项目进展的汇报,更重要的,让项目团队知晓自己在本项目中的作为与价值。
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口头上的交流有时无法落实,有周报,至少是有个底存在大家心里,特别是知道项目组所做的情况以及即将要做什么。
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