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请看站立会议的要点:
1、站立会议
1)每天定时、定地开站立会议,不需要事先通知;
2)在站立会议上每个人当且仅当回答3个问题:
a)昨天完成了什么?
b)有什么难题需要别人帮助解决的?
c)今天做什么?
3)在汇报每个人的进展时,不需要汇报是如何做的,将要如何做。
需要别人帮助的问题在会后单独讨论。
2、小组长(主持人)
主持会议,确保每位组员发言时不能跑题;
可以点评、提醒每个人的工作,但是一定要简短点评;
如果对总体情况进行总结,一定要简短。
3、会议纪律
不能迟到,如果迟到就惩罚之;
只有一个声音在发言,不能一个人在发言,其他人在开小会;
非本小组的成员,可以旁观,不需要发言;
不能中途有人退席,有的人汇报完自己的进展后,就退席是不允许的。
4、注意事项
一定要当面开会,不能邮件替代站立会议;
一定要每天开会,每天跟踪项目的进展;
不需要整理会议纪要,除非有其他目的;
会议时间根据项目团队的规模控制在10-15分钟内。
5、任务管理的要点
任务的责任人要明确;
任务的颗粒度小于2天;
如果有的任务颗粒度实在无法拆分到2天以内,则需要设置中间的检查点;
任务的完成时间、完成标准要明确;
高级经理不要越级直接给团队成员下达任务;
不能只靠责任人汇报说完成了就认为任务已经完成了,应该有检查,如果是编码,则要通过了规范符合性的检查、工具的静态检查、人工的代码走查或单元测试,并通过客户代表的确认,如果是编写文档,则应该通过了评审,如果是预研,则应该展示了预研的结果;
要区分任务的完成与需求的完成。需求的完成需要多个任务完成的支持,不但要跟踪任务的进展,也要跟踪需求的进展。
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