思步网

查看: 2379|回复: 0

[心得体会] 疫情下的远程办公:项目经理的一周

[复制链接]
本帖最后由 Sunnyday 于 2020-3-29 19:23 编辑

周一:

在这种特殊情况下,要远程办公,首先要先找到工作状态,家里的环境不比办公室,容易让人懈怠和注意力不集中,导致工作出错率变高或者效率低下,这很容易影响项目进度。从这点看,我认为仪式感很重要,所以今天穿了正装,活动场所也移到了书房。

要点:所谓一年之计在于春,要开始一周的工作,第一天的梳理和摸底是非常重要的。

今天的重中之重是制定计划:根据项目的需求,确定交付物和里程碑,并根据资源情况来安排具体的项目任务。这种忙乱时期,两级计划的优势就显现出来了:里程碑计划给领导检验重大节点的成果和进度,分解计划给项目成员展示任务的具体分配细节,全面跟踪和处理项目的具体任务和进度。

要点:项目计划是项目管理的基石,制定层层分解、科学合理的两级计划会让项目在启动初期就井然有序,从而降低远程办公带来的进度延误风险。

任务分发出去之后,最重要的就是执行和监督:每日晨会照样要开,只是转移到了线上,大家通过屏幕分享,回顾前一天的工作,并明确每个人当天的具体任务;晨会过后,每个项目成员都自行在家完成分配到的任务;因为远程办公,我把易趋系统上的工时单由每周一提交设置为每日一提交,每天都检查一次大家的工作成果和进度,这样也能降低进度延误的风险。

要点:远程办公,最大的风险是人带来的,管理团队要做到松弛有度。

周五是公司固定例会的时间,远程办公下也没有取消。我们的PMO共享了易趋系统上的组合监控视图,然后由项目经理对照其中的状态说明情况,分析自己手中项目的进度、风险。

要点:每周例会让领导层更加掌握项目的健康状态,也让项目经理更加从容地应对项目可能存在的风险和问题。

在停工的那几天,我毫不夸张地说,自己的状态处于崩溃的边缘,一方面担心家人的健康,一方面又挂心一路飘红的项目,这种状态在恢复办公之后才有所改善。虽然是远程,虽然前路困难重重,但这种能自己把握事情和进度的感觉让我安心,而且细究下来,远程办公的工作内容大体上是没有变化的,事还是这些事,人也都在尽力地回归正轨。所以,心态也很重要,作为项目经理就更需要有一颗“小强心”~





上一篇:远程办公模式下,如何做好团队管理?
下一篇:项目管理如何才能不踩坑?
[发帖际遇]: Sunnyday 被钱袋砸中进医院,看病花了 2 (金) 金币. 幸运榜 / 衰神榜
回复 论坛版权

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 注册  

本版积分规则



思步组织思步科技|思步网|火花学堂|思步文库|思步问答|思步英才|天下心
© 2007 思步网 浙ICP备10212573号-4(首次备案号:浙ICP备07035264号)|邮箱:service#step365.com(将#换成@)|服务热线:0571-28827450
在线培训课程|求职招聘|思步文库|官方微信|手机APP|思步问答|微博平台|官方QQ群|交流论坛|软件工程透析|关于我们|申请友链|
点击这里给我发消息     点击这里给我发消息
思步 step365 过程改进 CMMI中文 质量保证 质量管理 流程体系 需求跟踪矩阵 敏捷开发 Scrum 软件度量 项目评审 全员改进 流程管理 人力资源 6sigma 信息安全 ISO27001认证 IT服务管理 ISO20000认证 ISO9000认证 软件测试 SQA 配置管理 IPD 软件工程 PMP认证 PMP试题 PMBOK中文 精益研发 agile 顾问式管理培训
返回顶部