PMP考试心得分享
展颉第十届台北假日班学员 林云镇
缘起
由于先前从事应用系统顾问工作,担任过ERP, SCM等不同项目之PM工作,累积一些项目管理的经验,也使用过应用系统原产品厂商提供之Methodology、Template的导入工具。但从未完整的讀过ㄧ本项目管理的书,因此对自己一些项目管理观念,也不知与所谓专业的项目管理知識,有多大的差異?因此在好奇心、及想要一窥究竟的想法下,就期望利用參加PMP考试的方式,能多少补充自己项目管理方面知識的不足,最好在上课过程中,也能分享专家的经验,对往后工作有所助益。
考试准备
在參加每周日展颉提供的课程前,我曾很粗略地看过一遍PMBOK的内容,好让自己较能掌握课程的进度。原來期望的专家经验分享、深入解說,在有限时间的课程安排,变得不可能。加上PMBOK课程之编排方式,刚开始未能充分了解前,讀起來显得较难将相关知識連贯起來,总觉得都是片片断断的个别領域。在初期每堂课程结束后之模拟考试范例,有些答题方式,更像极了要靠很多运气。
幸亏老师、同学介绍了一本依PMBOK内容,但编排方式较顺畅的好书 — Kim Heldman的 “Project Management Professional Study Guide, 2nd Edition”,此后我即将此本书在一个半月内反复看了三遍,第三遍时并试着去做每一章后附的練习题目,直至考前二周,才开始翻阅Rita的 “PMP EXAM PREP”重点整理及其練习试题。凡讀书、准备考试的方法其实都差不多,以下是个人准备考试的心得,提供正在准备的同学參考:
一、 于PMBOK中的每一Process,要能了解其主要的目的,在一遍一遍复习这些Process后,要能掌握其主要的Output、Input、及Tools & Techniques。对于Output及Input的资料内容要能概略掌握,对于Tools & Techniques则要了解其方法内容、使用时机、及方法间之差異比较。开始准备考试,若能以此方式讀书,应能倒吃甘蔗,减少考前强记的痛苦,也能真正累积一些项目管理的心得。
对于上述Knowledge Areas、Process Groups、Processes、Input、Tools & Techniques、及Output的摘要,我在复习时,手边就有一份前人留下來的table,不断前后參照、加深自己对全盘内容及彼此间关系之掌握、比较。
二、 先讀通后、再做練习:仔细研讀各章节内容后,可以开始有系统、次序地做練习來测验自己研讀的成果。做練习目的在找出阅讀时疏忽、未讀通的地方,也藉此練习考试时推敲、答题的技巧。同学、老师介绍的練习题目來源、种類很多,但我觉得若时间不允许,倒不需要全部都要做完,只要涵盖的题型足够、并累积足够的答题心得就可以了。做过練习后,考前快
速复习教材时,可以带來一些融会贯通的感觉,增强考试信心。
三、 Rita的“PMP EXAM PREP”重点整理这本书,适合讀完PMBOK、及Kim Heldman的书后,作为考前復习的讲义。书中以重点整理方式,可以快速检查遗漏的重点、或作者特别交代的答题技巧。我在考前花了大约30个小时,讀完重点摘要、及测验練习题,对于考前复习很有帮助。
我考试准备期间,所做的練习题目,基本上也是以Kim Heldman及Rita的书上所附为主。配合其答案的解說,确实可加强答题技巧。
四、 以PMP之錄取标准,只要有准备,过关的机率应该是非常的高。二百题的题目中,您只要答对七成题目,就可以通过。以使用教材而言,PMBOK + Kim Heldman + Rita已经是绰绰有余,根本不必再加入过多的讲义、或參考书籍等,贪多不如精讀。通过绝不是问题,如还有时间,可多做練习,求取更高分數。
五、 考场考试时,除了提早到场、放松心情外,最重要的就是要调适連续四小时作答200题的压力。我的方法是:
先分配答题时间,控制答题速度:我以一分钟答一题的方式控制自己的答题速度。如果控制的好,我会有40分钟剩余,來做最后检视。如此,答题过程中,我就不需要担心时间够不够用。
较费时的题目,不要推敲太久:有些题目比较费时,往往反复推敲,一不小心就花了三、四分钟,但是还是不知道要选哪一个答案?这时,我会查看累计时间,若不允许,我就会先选一个目前为止最好的答案,并做上注记,全部答完后,在回來继续推敲。反正心想我也不是非每一题都答对不可,再推敲下去,也不一定选到正确答案。
设定替自己鼓勵、打气的目标:眼睛盯银幕久了容易疲勞,当我答完前100题,我让自己闭目休息兩分钟;此时鼓勵自己,再答完50题,又可再闭目休息兩分钟。过程中,心里以不断设定完成答题目标、鼓勵自己继续接受试题挑战。否则,要答完200题的过程,真的不会很好玩。
结语
考试是让讀书这件事变得有效率的最直接方法,可是考试日期自己决定,若缺少同学的互相抵勵,很容易无限延期,怪不得展颉說上完课三个月没去考,很容易就放弃了。幸好我们台北假日班第二小组成员,个个早就立志要在结束课程一个月内參加考试,因此课程未结束前,見面问候语就是:「加入PMI会员了没?」、「考试资格申请表填好了没?」、「考试日期预订了吗?」之類的提醒、督促。真该感谢他们。
如今看來,通过PMP认证不是太难,如何将项目管理知識尽量应用在日常项目管理工作中,将是接下來很重要的事;否则空有认证,又有何用?是该持续下去。 |