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Easy Track PPM快捷版主要由项目组合管理(个人空间、项目管理、项目组合管理)、知识管理、系统管理三大功能模块组成,包含的功能足够满足小团队的项目管理需求。
【个人空间】
“个人空间”可以看到与我有关的信息,而且不需要切换页面就能够直接处理任务,在“我的空间”处理里程碑、交付物、任务、回复消息、评论等快捷省时超级方便,还可以通过列表视图和日历视图查看任务进展情况。
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【项目】
“项目管理”支持项目的全生命周期管理过程,支持PMBOK及其他国际通用的项目管理理论和方法,包括项目启动、计划、执行、监控和收尾五大过程和十大知识范畴。通过仪表板可以直观、全面、快速地了解项目信息,而不同颜色的标识还有助于一眼掌握项目的正常、延误、严重延误的健康状态。值得一提的是项目里程碑,里程碑与交付物关联,可以通过里程碑了解到该阶段交付物完成情况以及实际交付的文档。
【组合】
“项目组合管理”对使用的团队来说,可能是价值最大的板块,一般团队一年至少也有一二十个项目,一般的项目管理软件都需要在不同的项目之间切换,在EasyTrack快捷版上是可以通过“项目组合管理”管理、监控和查看全部项目的实施情况的,了解项目的分布和每个项目进展情况(计划执行进度,交付物完成情况、存在哪些问题等),借助实时数据可以帮助分析和评估项目。
【知识管理】
EasyTrack PPM快捷版还支持知识管理,在整个项目管理过程中产生的全部文档都可以通过“项目文档库”进行集中管理,每个项目下的文档提交情况非常方便地查找和监控。知识文档的复用和分享更加便捷,把人和信息连接了,如果团队能够充分利用这个功能,收获也会很大,至少能够发挥群体智慧,提高团队平均“作战”水平。
另外EasyTrack PPM快捷版还提供系统模板库,实用性很强。
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