思步每月微话题“项目周报有用吗”总结

思步网 · 发表于 2013-7-11 11:34:58

项目周报是项目进展情况的总结，是项目计划和执行的监控方式，同时还是上下级沟通的重要手段。但是从实际情况来看，很多项目经理对项目周报缺乏热情，感觉周报没有实质意义。怎么看待项目周报，项目周报真的没有作用吗？

以下内容，是思步网会员对此话题的探讨总结：

观点1：有用，首先对PM来说，每周回顾和分析本周工作进展、识别和跟踪风险、梳理工作思路是必不可少的；其次，周报是PM与高层沟通的重要工具，汇报项目成果、当前问题和风险、提出项目需支持问题，项目经理缺乏热情，说明他还没有学会使用这个工具。
观点2：好的项目周报可以建立良好的项目监控机制和风险管控机制，增强项目监控的实时性，让项目组在客户、公司高层建立协调的沟通渠道。
观点3：一定有用。焦点在于：1）PM是否能够及时准确的在周报上汇报项目进展；2）周围的干系人是否关注周报，并依据周报提供支持、承诺及跟踪。否则就是爹不疼、娘不爱的恶性循环。以人为本，先关注责任人，及周围的人。质量三角失去人，再好的方法和过程都白搭。
观点4：纯粹是形式主义，每次周例会都是走过程一样的完成了什么，还有什么没完成，还需要什么支持……这样的。公司已经有项目管理系统了，里面的报表很丰富的，没必要再浪费时间写这种报告。
观点5：没有周报，无法知道进展。周报的作用除报告外，更主要的是一种“沟通作用”吧。
观点6：关键还是周报要体现一些主要的内容，这样才能发挥效用。个人认为一个有用的周报，必须包括：进度的执行情况，以及确定是否要进行变更；质量控制情况，确定BUG分布；人员负荷情况，保证成本控制下进行资源调配；内外部沟通情况，确保支持环节到位。
观点7：项目周报能及时的把一周项目过程中的进展、质量、主要风险问题、以及下周的核心工作传递给高层及项目组成员。
观点8：先明确周报是给谁看的，再确定周报的用途。具体问题具体分析上，主要看各个公司管理系统的普及情况，拿我们公司来说，基本上是每周系统生成定制的报表，发送邮件提醒至相关的负责人，没问题时就PASS，有问题时再针对问题做沟通。
观点9：首先这是项目组沟通的桥梁，其次，这是项目进展的汇报，更重要的，让项目团队知晓自己在本项目中的作为与价值。
观点10：有用，可以反映项目当前的状态。
观点11：口头上的交流有时无法落实，有周报，至少是有个底存在大家心里，特别是知道项目组所做的情况以及即将要做什么。
观点12：记得以前用excel表作为项目周报，每次都是改几个字应付一下，没多大用处。后来运用了项目管理系统，每周会自动生成一些报告，比如缺陷等等，很直观。再后来，也不用每周一报了，调整到一个月一次，很有效。