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【头脑风暴】项目风险和问题度讨论

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各位好,最近在工作中遇到一些疑问,想听听各位的意见,请大家有空的时候,都来畅所欲言下吧!欢迎顶贴~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
1、
PM在日常管理的时候,需不需要根据问题措施的执行情况来刷新项目的“严重程度”和“紧急程度”呢?还是说一个问题或风险登记时是什么严重级别就不变了呢?(个人觉得需要刷新,这样我们才能更明确一个风险或问题的及时情况)
2、
对于每周来说,PM关注问题或风险的哪些内容呢?会不会关注本周关闭了多少个问题,新增了多少了?还是目前的各级别风险和问题有多少?还是……。
3、
对于项目结束时,PM最想看到风险和问题的什么数据呢?或者说一个新的项目启动时,PM最想借鉴以前的什么数据呢?会不会关注这个项目我曾经登记了多少个各级别的问题,主要是哪些类型的问题,每类问题的解决周期大概是多少呢,还是……。



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本帖最后由 nini 于 2010-11-9 12:39 编辑

是个好问题,说下我的想法:)
看起来风险管理和缺陷管理混在一起了,我不太清楚LZ的“问题”是不是特指缺陷,还是泛指可能影响项目目标实现的一切。我仅仅针对风险说下我的理解

我在本机索引关于风险的文件(插播广告:强烈推荐windows系统用户使用Everything工具,本地索引秒杀),没想到搜到的是之前老漂整理的,挺好,就直接上传了。这样说明起来很容易了。


一、关于风险是否及时更新

首先,我觉得风险就是可能影响目标实现的事件,而风险管理就是提前为发生这些事件做准备,比如降低事件发生概率、抵消发生后的影响等都是风险应对策略,所以这个一定是动态的,所以风险等级也一定是动态的。

但如果项目周期比较短,风险未必需要更新,有些事件大可不必每日跟踪。比如用户需求变更是个风险,但是否要每天改变对策,则需要看具体的项目阶段。

二、关于质量风险
LZ说的应该是缺陷,项目管理核心就是在既定质量范围内的进度管理,其它都是核心的外延或内涵,从这个角度看,分析问题的严重级别和风险要评估两方面,时间进度方面和质量预期方面,一些Team习惯从测试或者PM的好恶来看要不要做到某种程度,而不习惯真正站在投资者的角度来分析。
当然,这个取决于是否能够和投资者(也许就是客户,也许不是)密切联系。

三、谁最关心项目风险
所谓风险管理,首要的并非是做风险管理计划、评估风险、跟踪风险状态,关闭风险这些显示的流程。这是一种表现,即使在SQA的帮助下这份文档整理得非常好看,我认为这也只是次要的。
因为每个人的视野不同,判断力和决策力不同,把每个人的风险集思广益的列出来,大家讨论,制定风险管理计划,这固然是一个良好实践,真正首要的是核心人员识别风险的能力,这个不一定非要写在纸面上的。
举个简单的例子:比如Team核心人员(产品经理或项目经理、或部门经理)侧面了解到某主要工程师在寻求跳槽机会,他大抵是不会在Team分享他的信息。但他一定会想办法去做未雨绸缪,比如他会去和老板多要一个相当的资源,他会请当事人吃饭谈心,甚至会亲自设法去其它公司挖人。但这些SQA是否被告知或更早知道,则是未定数。

有些SQA总希望项目带队的人能够把风险管理得非常文档化,这个我觉得大可不必了。我觉得用私下个人对个人的帮助更让人能够接受。当然,SQA所有的事情都应该是帮助Team来识别问题。只是突出个人感受对工作有好处。

基于这些认知,我的理解是无论项目的Owner是谁,TA对于风险的控制应该是枚举而非度量,虽然风险也可以汇总,但汇总这种工作价值太低,一个待办事宜列表就可以了。

至于缺陷方面的度量,这个太多方法了,就不展开说了。



nini说的很好,顶一个。
很好,顶
有些SQA总希望项目带队的人能够把风险管理得非常文档化,这个我觉得大可不必了。我觉得用私下个人对个人的帮助更让人能够接受。

文档:可视为项目中的数据,QA执行过程中的一种依据,和项目成员达成的一致见解。风险管理文档化了,将是项目管理中非常有帮助的资料,可作为公司数据库的积累。
嗯,继续讨论,关注中!
nini说到了SQA职责的一个问题,文档的标准化应该有一个标准的范围, 建议是根据文档性质制定模板框架,内容的信息点覆盖到就是,至于内容血和肉的如何融合 融合的完美度如何?一般的QA很难定义

个人拙见而已哈,呵呵
当然要进行风险跟踪管理,基本上定时进行,具体时间间隔要看项目情况。
看起来不错
很有见地的探讨,先收藏着~
路过的帮顶
路过的帮顶
确实不错,顶先
很有见地的探讨,先收藏着~
看帖要回,回帖才健康,在踩踩,楼主辛苦了!
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