项目风险管理

guanlilei · 发表于 2012-3-12 17:43:25

本帖最后由 delia2010 于 2013-4-16 12:15 编辑

伴随着从业人员的痛苦，软件工程、项目管理、过程控制、能力成熟度等知识开始被大家接受，这方面的书也出了很多。我们在理论和实践的碰撞中一步步成长，项目管理就有些模样，至少有了配置管理和版本控制，并引入了里程碑检查。按说理论增强了，控制能力提高了，工作就能更加游刃有余，可事情好像远没有想象的那样美好，生活还是一个字形容“忙”。其实，忙乱的原因，很大部分是由于项目风险控制出了问题。
一、企业需要风险管理
人的很多快乐得益于反思中的成长，这段时间由于工作的压力更大，考虑也更多了。前些天，朋友送了我一本书，《与熊共舞——软件项目风险管理》(清华大学出版社)，看完以后受到一些触动。
这几年软件开发的能力确实是提高了，编制的质量越来越好，也可以服务更大的客户群体。虽然软件技术在提高，但并没有解决软件业忙乱的困境。当我们把更新的软件和技术带给用户的时候，也培养了用户的使用能力和鉴别能力，用户变得成熟起来，需求也更加细致和苛刻，这就对软件的品质提出了更高的要求，开发的时间并不容易省下来。而且，当我们环视四周，软件公司如雨后春笋般成长起来。像其他生产过剩的行业，软件行业基本上变成了买方市场，软件提供者之间的竞争越来越激烈。在与软件企业的博弈中，客户利用市场优势占据了上峰，软件企业就必须提供更好的产品和更低的价格才能获得订单。这样，留给企业的利润空间变小，企业的风险增大，风险管理就显得更加必要。
二、有效降低风险
那么，企业要怎样才能以更低的成本和更短的时间提供更好的产品呢？规模优势和工业化是解决这个问题不错的思路，可是，中国的软件企业，规模都较小，难以生产出标准化的产品，也就不容易形成规模化和工业化的优势。尤其是，市场形成了一种概念，认为软件是非常具有柔性的产品，是可以随意更改的，这就为实现工业化带来了更多困难。
在接触客户的过程中，客户必然会询问工期的问题，如果时间太长，有可能会把客户吓走。但是，现在社会的节奏加快，如果工期短的话，那不就又给自己加了一道紧箍咒吗？技术出身的人常常会有一些英雄主义的色彩，过高估计了自己的实现能力，而销售人员又不太了解开发的过程，当然愿意项目早日完成，于是定下的时间常常会短于正常的工期，这里既然种下了加班的种子，后边自然就会生根发芽了。
为了有效降低这个第一风险，我觉得有多种方法可以使用:尽量争取给项目一个比较好的外部环境，通过与用户的沟通及其他手段，为项目争取较充足的开发时间，不要一拍胸脯就把风险留给自己了;要科学估计项目执行中的风险，对人员变动、需求变更等容易引起项目延期的事情要有足够的警惕。如果时间余地比较小，要配置多一些资源，如果资源不够，可能要及早安排加班，避免犯前松后紧的毛病。软件开发过程中的问题层出不穷，你考虑多一点的风险都不一定够用，如果英雄主义情绪旺盛的话，受伤害的还是自己。项目中的其他一些风险和估计风险的办法在书里还有更多的阐述。
激烈的竞争环境给软件开发带来了巨大的挑战，需要企业不断去优化资源，提高效率，推行有效的项目管理方式。巨大的风险带来了挑战也带来了机会，如果能从一次次项目经验中成长起来，企业的竞争能力无疑会增强。书中比较推崇用“增量式”的开发方式来及早发现风险，化解风险，有一定的借鉴意义。当然，增量开发对项目的开发管理提出了更高的要求，也要求项目的开发时间相对比较长一些。具体的开发方式还要根据项目的不同而有所差异，RUP和XP的开发模式，应该是比较好的选择，具体情况还要根据企业的特点而定，并且开发模式会在企业的发展过程中有所改变和提高。
三、正确对待风险管理
风险管理并不是一个新鲜的课题，可以看看国内这几年发展迅速的保险行业，社会领域的风险概念还是引起了大家的足够重视。但是人们并不是什么保险都买，选择性还是很强，选择的时候大量考虑了风险和收益的问题，这是一个博弈的过程。
以前我们在项目计划中也会有10%到15%的风险，但执行过程中常常没有给予足够重视，导致项目最后的完成受到影响。没有给予足够重视的潜意识，是不愿意付出这部分的成本，希望能获得更大的收益，有一些侥幸的成分。另一个可能的原因是，企业付不起这部分成本，它甘愿去冒风险，因为如果加上这部分成本，项目就根本无法赢利。
企业需要生存，而且也愿意生存的好一些。国内软件业的现状也常常影响到大家对风险的正视程度，随着企业的成熟，风险管理也会更加正规。但无论如何，风险意识是一定要存在的，并且要想办法防范和规避主要风险，否则触礁的机会就太大了。

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