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IPD要通过工具来实现。工具是指计划、跟踪和执行产品或活动的一套文档、信息系统、方法和技术。工具定义了需要开发、交付或需要进一步行动(如客户服务等)的产品或活动,将需要完成的工作的要素彼此关联并与终端产品联系起来,将各个层次的产品和过程联系起来。工具是一个完整的管理系统,能实现产品开发全过程的需求、计划、资源分配、执行和项目跟踪的关联。工具的主要目的是保证整个开发团队能够获得足够的信息,并对信息进行共享和整合,从而增强各层次团队的决策能力。IPD中使用的工具可以分为文档工具和IT工具两类。
IPD中的文档工具就是对产品开发过程的计划和实施进行描述和记录的文件。IPD通过文档工具对指南、标准、规格、团队决策、策略、操作过程等数据进行分类和控制。文档工具主要包括流程图、指导书、规程和模板等。
流程图确定了在产品整个生命周期中,各部门人员在各阶段要完成的任务和活动;指导书描述某项活动的定义、具体内容、完成该活动要注意的地方;规程定义了一项活动的完整过程,包括具体要执行的步骤;模板是在某活动中,要编写某文档时可以参考的文档模板。流程图、指导书等使集成产品开发成为企业开发新产品的文档化制度。
在IPD开发模式下,产品开发的所有活动都需要IT工具的支持。IPD中的IT工具就是整体和强有力的计算机支持系统。通过IT工具,跨部门的团队成员能够随时随地获取产品和过程的信息。这些信息包括设计信息、自动化工具、规格、标准、进度安排、成本数据、文档、工艺方法、项目跟踪、测度等等。IT工具包括管理信息系统、决策支持系统、通信系统、设计自动化工具、建模与仿真工具等。
管理信息系统。IPD中的管理信息系统涵盖范围很大,包括产品数据模型及知识模型、知识集成、知识管理系统、成本/进度控制系统、技术性能测量系统(TPM)等。
决策支持系统。决策支持系统主要用于PDT的辅助分析和决策。
通信系统。通信系统主要用于团队成员之间的交流与沟通,包括传真机、远程会议系统、电子邮件、文件传输等。
设计自动化工具。设计自动化工具包括计算机辅助工程/设计/N造(CAE/CAD/C )和相关数据库。
建模与仿真工具。建模与仿真技术能够被用作一种节省时间、资源,减少风险,增加系统质量的有效方法。建模与仿真工具包括需求建模器和功能建模器等。
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