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日志

软考-案例分析-人力资源与沟通管理-2014/03/19

已有 943 次阅读2014-3-23 20:34 |个人分类:软考| 人力资源, 案例分析

案例说明:

老郑是一家系统集成公司软件研发部经理。为集中力量开发一个公司新承接的信息系统软件,他从其他项目组选出了6名聪明能干的开发人员组成了一个新的产品开发小组,老郑亲自担任这个小组负责人。6名团队成员都是大学本科毕业,在各自的工作中都取得了良好的成绩。老郑相信他的新项目团队一定能成功完成开发任务。

 但是一个月过去了,小组的工作进展远远落后于开发计划,而且每周的小组成员会议使得每一位与会者都倍受折磨,已经快变成了两个相对阵营间的相互对抗。老郑主张参与性管理,要求每一位小组成员在做出决定时意见要一致。问题是小郭和小赵很快就能打定主意,要求进行下一议题,而小张、小李和小王则要求进一步讨论,要求用更多的资料更多的时间去思考;小阮在会议中较少发言,但他基本支持小李的意见。

 老郑尽力在双方之间进行平衡。小郭和小赵在做事时有时有点鲁莽,不能仔细考虑所做决定的细节;小张等人确实有点慢吞吞的,会使全组陷入没完没了分析的倾向。老郑很难决定支持哪一方,因为双方都做出过很多高质量的决定,并取得过良好的开发成绩。

 为什么6位聪明能干的开发人员到一起工作却带了这么多问题?老郑陷入了沉思。。。。。。

 问题1:请计算该项目组内部沟通渠道的数量,并给出计算过程?

 
在信息系统项目中,沟通渠道是指项目中沟通的排列组合数量。在本案例中,团队成员总数n=6+1=7,因此团队内部沟通渠道的数量=n(n-1)/2=7*(7-1)/2=21条。

 问题2:在本案例中,从人力资源和沟通管理两方面,分析造成目前现状的可能原因有哪些?

1)项目经理老郑作为一名团队管理者(或领导者)没有凝聚力和向心力,项目团队成员之间缺乏信任感和凝聚力;

2)项目经理老郑在沟通、协调等方面的软技能不足,与团队成员之间缺少个别沟通;

3)项目团队的组织结构模糊、团队成员各自的责任不明确,即团队成员不清楚自己的工作对目标的贡献;

4)没有成文的工作流程和方法,没有进行团队合作、协同工作的团队文化建设;

5)项目经理老郑对项目成员没有明确的考核和评价标准,未建立激励机制等。

 问题3:在进行团队管理时,项目经理老郑可以使用的方法和技术有哪些?

通常,进行项目团队管理时,可能使用到的工具、技术和方法包括(但不限于)如下:

1)观察和交谈;

2)项目绩效评估(或项目绩效考核);

3)问题清单(或事件日志);

4)冲突管理;

5)人际关系技能等。

 问题4:针对上述情况,你认为除了项目例会外,项目经理老郑还可采取哪些措施促进有效沟通?

1)首先对项目成员进行沟通需求和沟通风格的分析;

2)对于具有不同沟通需求和沟通风格的人员组合设置不同的沟通方式;

3)可以通过电话、电子邮件、项目管理软件及OA等工具进行沟通;

4)正式沟通的结果应形成记录,对于其中的决定应有人负责落实;

5)可以引入一些标准的沟通模板;

6)在项目组内部培养团结的氛围并注意冲突管理。

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