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老板的力量-一次还算成功的EPG会议

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  一字一句的念问题、昏昏欲睡、嚷嚷着要退出EPG,每次参加EPG的会议都是这个样子。所有兼职EPG成员对正在讨论和分析的问题都似乎漠不关心,要么加入批判的队伍,要么极力排除与自己的关系。这就是我参与过的EPG会议。
  担任EPG组长后的第一个EPG会议已经被我拖延了一段时间,面对新上任后各部门的不配合,实在是不适合匆忙地开这样一个会议。我把这个会议的时间定在了季度测量分析之后。
  完成了一季度的测量与分析,来自产品质量、服务、过程执行、效率各方面的数据,以及暴露出来的问题,有了用事实说话的基础。我找到了老板,希望他能够参与到EPG的工作中来。老板瞪大了眼睛:这个事情要你们去做啊,怎么让我来做呢?进行了一翻解释和沟通,老板答应先参加一下EPG的会议。
  一切都那么顺其自然,时间到了,大家稀稀拉拉地来了,一副课间休息的样子,提早发出去的会议资料,几乎没人看过,我到老板办公室把他请来,顺便把与他一起的另一副总一起叫上。气氛MS有点认真起来,每个人都不再是斜靠在椅子上。从数据的展示开始,就有了讨论和交流,老总们不时插上几句追问原因,并且在争执中帮助确定措施责任部门,计划中的改进事项,也顺利地分配到了相关的成员或部门身上。我得意地笑,我得意地笑~~~将要结束的时候,把EPG成员的工作任务进行了确认,老板主动提出要把骨干的员工轮流送进来学习和参与改进————老板的领悟力就是高!!
  一次还算成功的EPG会议,要传递的信息传递了,要完成的工作分配了。会后,老板请吃饭,一致认为这种行式很好、要坚持。我也从中体会到了让决策层参与改进活动是多么的有效。不过,我深知这会艰巨步伐才刚刚开始,如果不能把即定的目标完成,一次两次,如果连决策者都对它失去信心,丢饭碗的时候就到了。

[ 本帖最后由 sungubbi 于 2008-5-8 09:13 编辑 ]


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不错,我认为你这次成功的EPG会议关键点在于两点:
1、用数据说话
2、请高层参加
to 如果不能把即定的目标完成,一次两次,如果连决策者都对它失去信心,丢饭碗的时候就到了

赞成,所以如果不是员工自己主动改进,而是EPG推动的改进,责任就落到EPG的头上,做好了受益的是大家,做不好惩罚的是EPG。建议你把改进的工作职责逐渐分摊下去(你们的EPG好像是兼职,应该是来自产品的人吧),并且以Top任务的形式进行跟踪,抄送老板,这样他们的动力就更大了。
感觉瓶颈是你的老板们
是的,都是兼职的方式参与工作,除了质控们的几人是专职之外(其实他们还兼着QA的工作),其他人员来自生产部门。

一定要让他们意识到这些工作需要大家一起来改进,抛出问题,强调要解决的问题和目的,让他们来提供方案。

[ 本帖最后由 sungubbi 于 2008-5-8 13:38 编辑 ]
我接触过的几位老板都是不错的,可能他们不太懂,但是一旦领会了,就会去做,而且在各个场合都会强调质量、管理、改进的重要性,如果能够与他们多做一些交流,也能为我们的改进带来更好的思路、了解公司的需要。但是太少人与他们做这样的沟通。
我不是说你老板的personality,我是说top mgmt 的maturity
那就建议你的大老板们去参加一些高级管理的培训,提升一下自己:)
我现在也是公司临时EPG  LEADER,我们的EPG成员,都是由经理级别的同事组成,我们老总也是我们EPG小组中的一员,我们平常EPG开展工作一般都比较顺利.
目前我们这种做法也有一个弊端,基层配合不是很好,配合到是"配合",给你磨时间,"拖";提也提不出什么好的建议;可能是我们推广不够.
希望大家多给点建议,分享下一些成功的做法.

[ 本帖最后由 冰封伯爵 于 2008-5-8 21:02 编辑 ]
你们的EPG会议除EPG组成员外,组织级和项目组QA要参与吗?或者是其它部门的总经理要参加么?QA要作各个项目的情况汇报吗?
先为一次成功的EPG会议庆祝一下,:victory: 然后问一句:可不可以把测量分析的报告共享一下,让大家学习一把:loveliness:
领导力和执行力
EPG组长由高层担任比较好。
支持艳姐的工作
领导层的支持力量的确是关键啊
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